Samen staan we sterk!

De Praktijk

Voorbeelden van onze aanpak in de praktijk

Starten met de service payroll

Een heldere uitleg over het starten met payroll

Lees verder

Adequate pensioenregeling

Zorgen voor een goed pensioen is belangrijk

Lees verder

Starten met salarisadministratie

De voordelen van een goede salarisadministratie

Lees verder

De extra's van PolderLoon

Dat is een reden om te kiezen voor PolderLoon

Lees verder

Bent u toe aan een goede oplossing?

Graag bespreken wij met u welke mogelijkheden wij u kunnen bieden!
Uw Aandacht

Onze Nieuwsberichten

Graag informeren wij u over nieuwe ontwikkelingen en geven wij uitleg aan de hand van praktijkvoorbeelden

Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie geschikt?

Via ons contactformulier kregen wij onlangs de vraag:
“Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie eigenlijk geschikt?”

Ons antwoord is simpel: voor vrijwel elk bedrijf.
Of je nu een starter bent of al jaren een team aanstuurt — het uitbesteden van je personeelszaken geeft rust, duidelijkheid en grip.

Bij PolderLoon richten we ons op het midden- en kleinbedrijf (MKB). We ondersteunen organisaties met 1 tot ongeveer 30 medewerkers in uiteenlopende branches. Denk aan heldere contracten, correcte loonverwerking, tijdige betalingen én naleving van wet- en regelgeving.

Payroll of salarisadministratie is geschikt voor iedere sector. Hieronder zie je een overzicht van de type bedrijven waar wij momenteel mee samenwerken — herken jij jouw organisatie?


🛒 Winkelbedrijven

Van boetiek tot bouwmarkt: snel schakelen en personeel flexibel inzetten is essentieel. Met payroll houd jij de focus op je klanten, wij doen de rest.

🌾 Land- en tuinbouwbedrijven

Seizoenspieken? Tijdelijke krachten? Wij zorgen voor correcte uitbetaling, kloppende contracten en overzicht in de personeelskosten.

Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie geschikt? Ook in de land-en tuinbouw is PolderLoon een betrouwbare partner

🏗️ Bouwbedrijven

Wisselende ploegen, meerdere projecten: payroll of salarisadministratie biedt structuur en voorkomt fouten in de loonverwerking.

🔧 Constructie- en installatiebedrijven

Technisch vakmanschap vraagt om rust aan de achterkant. Wij regelen de personeelsadministratie, zodat jij je kunt richten op de uitvoering.

🚗 Garagebedrijven

Monteurs hebben hun handen vol. Wij zorgen dat hun salaris klopt, op tijd betaald wordt en de administratie waterdicht is.

Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie geschikt? Garagebedrijven weten PolderLoon te vinden

⚓ Haven- en transportbedrijven

Ongeregelde werktijden? Ploegendiensten? Wij zorgen dat alles klopt volgens cao en wetgeving — geen zorgen, gewoon goed geregeld.

🗑️ Afvalverwerkingsbedrijven

Met payroll creëer je overzicht in een branche waar betrouwbaarheid en veiligheid voorop staan.

🌿 Hoveniers en groenvoorzieners

Flexibele inzet, werken op locatie, snel schakelen — payroll maakt het eenvoudig en overzichtelijk.

🚜 Loonbedrijven en stratenmakers

Bij piekdrukte snel extra personeel inzetten? Wij zorgen dat de juridische en administratieve afhandeling vlekkeloos verloopt.

🛡️ Beveiligingsbedrijven

Correcte registratie van gewerkte uren en onregelmatigheidstoeslagen is cruciaal. PolderLoon zorgt voor nauwkeurige salarisverwerking.

🏞️ Recreatie- en watersportbedrijven

Seizoenswerk en oproepkrachten komen vaak voor in deze branches. Met onze ondersteuning verloopt dit soepel én overzichtelijk.


Meer weten?

Twijfel je of payroll of salarisadministratie geschikt is voor jouw bedrijf?
We denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op — we kennen jouw branche, jouw vragen én de actuele regelgeving. Zo zorgen we samen voor een oplossing die past bij jouw organisatie.

📩 Neem contact met ons op

Samenwerken met zzp’ers: hoe een installatiebedrijf via PolderLoon helderheid kreeg

Een installatiebedrijf waarmee wij al langere tijd samenwerken via een payroll-constructie, kwam onlangs met een urgente vraag: Kunnen wij op een veilige en verantwoorde manier blijven samenwerken met zzp’ers?

Naast hun vaste team werken ze namelijk regelmatig met zelfstandige elektriciens. Door alle berichten in de media over schijnzelfstandigheid en veranderende regelgeving, twijfelden ze of hun huidige manier van werken nog houdbaar is. En dat terwijl hun projecten gewoon doorgaan en het aantal beschikbare elektriciens in de markt beperkt is.

Hoewel ze al een vacature hadden uitstaan bij PolderProfessionals, bleef de vraag: Hoe kunnen we bestaande zzp’ers behouden én risico’s beperken?

Analyse door PolderWerk: inzicht in risico’s en kansen

Via PolderLoon hebben we dit installatiebedrijf in contact gebracht met PolderWerk, onderdeel van de PolderKracht Groep. Omdat we het bedrijf goed kennen, konden we snel schakelen. PolderWerk voerde een gerichte risicoanalyse uit, waarbij gekeken werd naar:

  • De aard van de opdrachten
  • De manier van samenwerken met zzp’ers
  • De contractuele afspraken
  • De inrichting van het ondernemerschap aan de kant van de zzp’er

Ook is er met alle betrokken zzp’ers afzonderlijk gesproken. Hierbij lag de focus op hoe zij hun eigen bedrijf hebben ingericht en of zij daadwerkelijk als ondernemer functioneren binnen deze opdrachten.

Resultaat: duidelijkheid, rust en toekomstbestendige samenwerking

De uitkomst van deze analyse is een helder rapport, met aanbevelingen voor beide partijen. Het geeft het installatiebedrijf handvatten om risico’s te minimaliseren én tegelijk werk te blijven uitbesteden aan echte zelfstandigen. Voor de zzp’ers zelf levert het waardevolle inzichten op in hoe zij hun ondernemerschap verder kunnen professionaliseren.

Deze aanpak tilt de samenwerking naar een hoger niveau — juridisch én praktisch.

PolderLoon denkt mee over alle vormen van samenwerking

Bij PolderLoon kijken we verder dan alleen payroll of salarisadministratie. We denken actief mee over andere vormen van samenwerking, zoals het inhuren van zzp’ers. Met onze expertise binnen de PolderKracht Groep kunnen we schakelen met collega-organisaties zoals PolderProfessionals (detachering / werving & selectie) en PolderWerk (zzp-dienstverlening).

Zo zorgen we ervoor dat jouw organisatie toekomstbestendig kan blijven samenwerken met zelfstandige vakmensen — eerlijk, duidelijk en goed geregeld.

Van vast dienstverband bij de opdrachtgever naar payroll: wat betekent dat voor jou?

Je hebt een vast dienstverband bij je huidige werkgever en hoort dat je overstapt naar een payrollconstructie via PolderLoon. Die overstap naar payroll roept waarschijnlijk vragen op. Misschien voelt het als een stap achteruit, of ben je bang om zekerheid kwijt te raken. Begrijpelijk — want werk is belangrijk, en zekerheid net zo goed.

Een overstap naar payroll van PolderLoon geeft de zekerheid dat HR en salarisadministratie goed zijn geregeld

In deze blog leggen we helder en eerlijk uit wat een overstap naar payroll inhoudt, waarom werkgevers hiervoor kiezen, maar vooral: wat dit voor jou betekent.

Eerst dit: je verliest je baan niet

Laten we direct een belangrijk misverstand wegnemen: je werk blijft gewoon hetzelfde. Je houdt:

  • Je functie en taken
  • Je werkplek en collega’s
  • Je directe leidinggevende
  • En je dagelijkse werkroutine

Het enige dat verandert, is de juridische werkgever. Die verschuift van je huidige werkgever naar PolderLoon. Je komt bij ons in dienst, maar blijft werken voor dezelfde opdrachtgever. En dat heeft voordelen.

Waarom kiezen bedrijven voor payroll?

De wereld om ons heen verandert snel. Wetgeving, risico’s bij ziekte, complexe arbeidsregels — voor veel bedrijven is het steeds lastiger om álles zelf goed te regelen. Door het werkgeverschap onder te brengen bij PolderLoon, blijft jouw werkgever zich richten op de inhoud van het werk, terwijl wij zorgen voor de administratieve en juridische kant.

Dat betekent: alles netjes geregeld, zonder dat jij iets mist.

Wat gebeurt er met jouw rechten en voorwaarden?

Een van de grootste zorgen bij zo’n overstap is: Raak ik iets kwijt? Het eerlijke antwoord: nee. Dankzij de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ben je als payrollmedewerker juridisch beschermd en heb je recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die in vaste dienst zijn bij het bedrijf waar je werkt.

Dat betekent:

  • Gelijke salarisafspraken en cao-toepassing
  • Een arbeidsovereenkomst die past bij je huidige situatie (vast = vast)
  • Pensioenopbouw via een verplicht pensioenfonds of een adequate regeling
  • Duidelijke afspraken over vakantiedagen, werktijden en toeslagen

Daarnaast krijg je toegang tot onze medewerkers-app. In deze app vind je overzichtelijk en snel:

  • Je arbeidsovereenkomst
  • Je loonstroken
  • De opbouw van je vakantiedagen en vakantiegeld
  • En andere belangrijke documenten

Wat als je twijfelt?

Twijfel is normaal. Je staat misschien al jaren bij je huidige werkgever op de loonlijst en hebt het gevoel iets op te geven. Maar in de praktijk merken veel medewerkers dat payroll hen juist extra rust geeft:

  • Je hebt een vast contactpersoon bij PolderLoon
  • Alles rondom loon, pensioen en vragen wordt zorgvuldig geregeld
  • Je bent verzekerd van correcte afdrachten en up-to-date regelingen
  • Bij ziekte krijg je begeleiding volgens de richtlijnen, mét oog voor jouw situatie

En misschien nog wel het belangrijkste: je staat er nooit alleen voor. Wij zijn er niet alleen voor de administratie, maar juist ook als extra aanspreekpunt voor al je HR-gerelateerde vragen:

  • Hoe zit het met mijn pensioenopbouw?
  • Kan ik een opleiding volgen binnen mijn functie?
  • Ik heb een geschil met mijn leidinggevende, kunnen jullie helpen?

Bij PolderLoon denken we met je mee, bemiddelen waar nodig en zorgen dat je het gevoel hebt dat je altijd bij iemand terecht kunt. Het is alsof je, naast je werkgever, een extra adviseur op je schouder hebt — iemand die je mag vertrouwen en altijd kunt benaderen voor raad en advies.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een van de medewerkers bij een van onze klanten verwoordde het zo:

“In het begin voelde het spannend, maar PolderLoon heeft me alles rustig uitgelegd. Mijn werk bleef hetzelfde, mijn loon bleef hetzelfde — maar ik krijg nu veel sneller antwoord op vragen over mijn loonstrook of vrije dagen. Dat voelt goed.”

Een overstap naar payroll met begeleiding, niet met zorgen

Een overstap naar payroll via Polderloon ontzorgt!

Bij PolderLoon begeleiden we de overstap zorgvuldig. We nemen de tijd om uit te leggen wat er verandert — én wat niet. Je krijgt informatie vooraf, we beantwoorden al je vragen en blijven ook na de overstap bereikbaar.

We snappen dat vertrouwen iets is dat je moet verdienen. En dat doen we stap voor stap, samen met jou én je opdrachtgever.


 

Footer afbeelding