Algemene Voorwaarden PolderKracht Groep 

Versie 01 januari 2024

De algemene bepalingen van Deel A van de Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen van PolderKracht Holding en haar dochtervennootschappen. Als een Overeenkomst (mede) betrekking heeft op de Terbeschikkingstelling van Werknemers zijn de specifieke bepalingen van Deel B tezamen met de algemene bepalingen van Deel A van toepassing. Als de Overeenkomst (mede) betrekking heeft op werkzaamheden van Zzp’ers, dan zijn de specifieke bepalingen van Deel D tezamen met de algemene bepalingen van Deel A van toepassing. Als de Overeenkomst (mede) betrekking heeft op de Werving & Selectie van kandidaten, dan zijn de specifieke bepalingen van Deel C tezamen met de algemene bepalingen van Deel A van toepassing.

Deel A. Algemene Bepalingen

Artikel 1 – Definities

1.1 PolderKracht Groep: de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en de partij die met de Opdrachtgever contracteert, te weten de besloten vennootschap PolderKracht Holding B.V., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 68739931, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Opmeer aan het adres Klaproos 2, of één van de vennootschappen waarmee zij in een groep is verbonden: PolderKracht B.V., PolderVast B.V., PolderLoon B.V., PolderNoord B.V. en PolderWerk B.V.

1.2 Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden.

1.3 Aspirant Werknemer: een door PolderKracht Groep geworven en geselecteerde natuurlijke persoon, die door PolderKracht Groep bij de Opdrachtgever is aangedragen in het kader van één of meerdere functies en/of vacatures binnen de organisatie van de Opdrachtgever, ongeacht of de Opdrachtgever de Aspirant Werknemer direct of indirect (uit welke hoedanigheid dan ook) kende.

1.4 Cao: de Cao die van toepassing is op de arbeidsovereenkomst met de Werknemer.

1.5 Diensten: alle door PolderKracht Groep aan de Opdrachtgever uit hoofde van een Overeenkomst te leveren diensten.

1.6 Inlenersbeloning: de bij de Opdrachtgever geldende beloning voor Werknemers in dienst van de Opdrachtgever in een gelijke of gelijkwaardige functie zoals uitgeoefend door een Werknemer, bestaande uit de navolgende loonelementen:

1. Uitsluitend het geldende periodeloon in de schaal:
2. De van toepassing zijnde arbeidsduurverkorting per week/maand/jaar/periode. Deze kan ter keuze van PolderKracht Groep worden gecompenseerd in tijd en/of geld;
3. Toeslagen voor overwerk, verschoven uren, onregelmatigheid (waaronder feestdagentoeslag), ploegendienst en werken onder fysiek belastende omstandigheden samenhangend met de aard van het werk (waaronder werken onder lage of hoge temperaturen, werken met gevaarlijke stoffen of vuil werk);
4. Initiële loonsverhoging, hoogte en tijdstip als bij de Opdrachtgever bepaald;
5. Kostenvergoeding (voor zover PolderKracht Groep deze vrij van loonheffing en premies kan uitbetalen: reiskosten, pensionkosten en andere kosten noodzakelijk vanwege de uitoefening van de functie);
6. Periodieken, hoogte en tijdstip als bij de Opdrachtgever bepaald;
7. Vergoeding van reisuren of reistijd verbonden aan het werk.

1.7 Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door PolderKracht Groep zal kunnen worden voorgedragen om een arbeidsverhouding (arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht) aan te gaan met de Opdrachtgever.

1.8 Offerte: elk mondeling of Schriftelijk aanbod van PolderKracht Groep aan de Opdrachtgever.

1.9 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met PolderKracht Groep contracteert c.q. beoogt te contracteren.

1.10 Opdrachtgeverstarief: het door de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep verschuldigde tarief, exclusief heffingen, aanvullende vergoedingen en BTW voor de Terbeschikkingstelling van Werknemers. Het tarief wordt per uur gerekend, tenzij anders vermeld.

1.11 Overeenkomst: iedere overeenkomst, in welke vorm dan ook tussen een Opdrachtgever en PolderKracht Groep, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die Overeenkomst door PolderKracht Groep.

1.12 Partijen: verwijzing naar PolderKracht Groep en de Opdrachtgever tezamen.

1.13 Schriftelijk: op schrift gesteld of digitaal, waaronder ook wordt verstaan per e-mailbericht.

1.14 Terbeschikkingstelling: de tewerkstelling van een Werknemer door PolderKracht Groep in het kader van een Overeenkomst, om onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever arbeid te verrichten.

1.15 Werknemer: iedere natuurlijke persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst ex artikel 7:690 BW door PolderKracht Groep ter beschikking is gesteld aan de Opdrachtgever.

1.16 Werving & Selectie: de Dienst waarbij PolderKracht Groep in opdracht van de Opdrachtgever kandidaten werft en selecteert, teneinde een dienstverband tot stand te brengen tussen de Opdrachtgever en deze kandidaten.

1.17 Zzp’er: iedere zelfstandige zonder personeel die op basis van een overeenkomst van opdracht ex artikel 7:400 e.v. BW contracteert met PolderKracht Groep en werkzaamheden en/of opdrachten verricht bij de Opdrachtgever.

Artikel 2 – Werkingssfeer

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en overige Overeenkomsten met PolderKracht Groep. Deze Algemene Voorwaarden gelden eveneens voor eventuele nadere of vervolgovereenkomsten tussen PolderKracht Groep en de Opdrachtgever. De Opdrachtgever wordt geacht hiermee akkoord te zijn gegaan.

2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk Schriftelijk door Partijen zijn overeengekomen. In dat geval prevaleren de uitdrukkelijk Schriftelijk overeengekomen afwijkende bepalingen. De toepasselijkheid van inkoop- of andere algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft het overige in deze Algemene Voorwaarden bepaalde volledig van kracht. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, die aansluiten bij de bedoeling die Partijen hadden bij het opstellen van de nietige of vernietigde bepaling.

2.4 Indien PolderKracht Groep niet steeds strikte naleving van deze Algemene Voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn of dat PolderKracht Groep in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de strikte naleving van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden te verlangen.

2.5 Indien PolderKracht Groep bij één of meerdere Overeenkomsten met de Opdrachtgever afwijkt van deze Algemene Voorwaarden houdt dit niet in dat deze afwijking tevens geldt voor eerdere of latere Overeenkomsten tussen PolderKracht Groep en de Opdrachtgever.

2.6 PolderKracht Groep is gerechtigd de Algemene Voorwaarden tussentijds en van tijd tot tijd te wijzigen, waarbij geldt dat zij een redelijke kennisgevingstermijn ten opzichte van Opdrachtgever in acht dient te nemen. Bij gebreke van protest binnen 14 dagen na mededeling gelden de gewijzigde Algemene Voorwaarden vanaf de dag van de mededeling op alle nieuwe Overeenkomsten alsook op alle nog lopende Overeenkomsten voor zover deze worden uitgevoerd na de dag van de mededeling. Opdrachtgever is niet gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen dan wel te ontbinden als gevolg van de wijziging van de Algemene Voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming Overeenkomst

3.1 Alle Offertes van PolderKracht Groep zijn vrijblijvend en kunnen op elk moment door PolderKracht Groep worden herroepen, ook indien de Offerte een termijn voor aanvaarding bevat.

3.2 PolderKracht Groep kan niet aan haar Offerte worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de Offerte, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

3.3 Er komt een Overeenkomst tot stand wanneer de Opdrachtgever:

• een (zoek)opdracht bij PolderKracht Groep plaatst;

• de Offerte van PolderKracht Groep aanvaardt;

• een gesprek aangaat met een Aspirant Werknemer.

Indien de Opdrachtgever een opdracht plaatst bij PolderKracht Groep zonder dat deze is voorafgegaan door een Offerte of indien de Offerte (nog) niet door beide Partijen is ondertekend, dan wordt de Overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen wanneer de opdracht door PolderKracht Groep is bevestigd of wanneer PolderKracht Groep van start gaat met de uitvoering van de opdracht.
PolderKracht Groep is te allen tijde gerechtigd om een (voorgestelde) Aspirant Werknemer, Werknemer of Zzp’er te vervangen.

Artikel 4 – Betaling

4.1 Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, dient betaling van al hetgeen de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep verschuldigd is geworden, binnen 14 kalenderdagen na (deel)factuurdatum, op een door PolderKracht Groep aan te geven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd, door de Opdrachtgever te zijn voldaan. De valutadatum op het bankafschrift is bepalend en geldt als betalingsdag.

4.2 Uitsluitend betaling aan PolderKracht Groep of aan een door PolderKracht Groep uitdrukkelijk Schriftelijk aangewezen derde werkt bevrijdend. Betalingen door de Opdrachtgever aan Werknemers – onder welke titel dan ook – of het verstrekken van voorschotten aan Werknemers zijn onverbindend tegenover PolderKracht Groep en kunnen nimmer grond opleveren voor verrekening of afbetaling.

4.3 Indien de Opdrachtgever bezwaren heeft tegen een factuur, dient zij deze binnen 30 kalenderdagen na dagtekening Schriftelijk aan PolderKracht Groep kenbaar te maken. Bij het uitblijven van tijdig bezwaar wordt de juistheid van de factuur geacht vast te staan. De bewijslast van tijdige indiening ligt bij de Opdrachtgever.

4.4 De Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening van haar verplichtingen jegens PolderKracht Groep. Bezwaren tegen de factuur of geleverde diensten geven geen bevoegdheid tot uitstel van betaling.

4.5 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder ingebrekestelling. Vanaf dat moment is zij 1% rente per maand verschuldigd over het openstaande bedrag, tenzij de wettelijke handelsrente hoger is. De rente loopt tot volledige betaling is voldaan.

4.6 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op 15% van het verschuldigde bedrag inclusief btw en rente, met een minimum van € 250,- per vordering, tenzij PolderKracht Groep aantoont hogere kosten te hebben gemaakt.

4.7 Betalingen worden door PolderKracht Groep eerst toegerekend aan kosten en rente (in die volgorde), daarna aan de hoofdsom, waarbij oudere vorderingen voor nieuwere gaan. PolderKracht Groep kan volledige aflossing weigeren indien lopende rente en incassokosten niet worden voldaan.

4.8 Als de Opdrachtgever in gebreke is met enige betalingsverplichting, mag PolderKracht Groep betaling vooraf of zekerheidstelling verlangen, ook als daarover anders was overeengekomen.

4.9 Bij meerdere Opdrachtgevers zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de betalingsverplichtingen uit de Overeenkomst, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

4.10 Als de Opdrachtgever niet aan haar verplichtingen voldoet of geen gehoor geeft aan het verzoek uit artikel 4.8, is PolderKracht Groep gerechtigd om: a. de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder ingebrekestelling. De Opdrachtgever is dan aansprakelijk voor schade en kosten; b. haar verplichtingen jegens de Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk op te schorten.

4.11 Bij ontbinding, opzegging of opschorting is PolderKracht Groep niet gehouden tot schadevergoeding, tenzij de oorzaak aantoonbaar aan haar is toe te rekenen.

Artikel 5 – Vrees niet-nakoming

5.1 Indien na het sluiten van de Overeenkomst omstandigheden bij PolderKracht Groep bekend worden die goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever haar verplichtingen niet, niet juist en/of niet tijdig zal nakomen – bijvoorbeeld in geval van (aangevraagd) faillissement, surseance van betaling, fusie, ontbinding of beslaglegging – worden alle betalingsverplichtingen van de Opdrachtgever jegens PolderKracht Groep direct en volledig opeisbaar. PolderKracht Groep is in dat geval gerechtigd onmiddellijke betaling of zekerheidsstelling te verlangen.

5.2 In de situaties als bedoeld in lid 1 is PolderKracht Groep bevoegd haar verplichtingen op te schorten totdat betaling en/of zekerheidsstelling heeft plaatsgevonden. In geval van opschorting is PolderKracht Groep niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten aan de zijde van de Opdrachtgever.

5.3 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die PolderKracht Groep lijdt als gevolg van de in dit artikel beschreven situaties.

Artikel 6 – Verplichtingen en aansprakelijkheid

6.1 Zowel Opdrachtgever als PolderKracht Groep zijn verplicht te voorkomen dat ongeoorloofd onderscheid wordt gemaakt, in het bijzonder naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook bij het selecteren, werven en ter beschikking stellen van Kandidaten en (Aspirant) Werknemer(s), alsmede bij het selecteren van Zzp’ers en het laten uitvoeren van de werkzaamheden door Zzp’ers. Bovendien zijn beide Partijen verplicht om een actief beleid te voeren tegen agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en pesten op de werkvloer etc.

6.2 Opdrachtgever is bekend met de Klokkenluiderswet en waarborgt dat de Werknemer op gelijke wijze als zijn eigen personeel toegang krijgt tot de klokkenluidersregeling, indien de Opdrachtgever een dergelijke regeling kent of op hem van toepassing is.

6.3 Indien de Opdrachtgever een klachtenregeling kent met betrekking tot de bejegening van werknemers, zal hij waarborgen dat de Werknemer op gelijke wijze als zijn eigen personeel toegang krijgt tot deze klachtenregeling. Het gaat hierbij enkel om klachten die niet het werkgeverschap van PolderKracht Groep betreffen, een en ander voor zover geen wettelijke verplichtingen anderszins bestaan.

6.4 PolderKracht Groep zal zich inspannen de Overeenkomst als een bekwaam opdrachtnemer uit te voeren.

6.5 De Opdrachtgever dient binnen 30 dagen nadat hij een gebrek in de prestatie van PolderKracht Groep heeft ontdekt, of redelijkerwijze had moeten ontdekken, hiervan Schriftelijk en gemotiveerd bij PolderKracht Groep melding te maken. Deze klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.

6.6 Indien in rechte of anderszins komt vast te staan dat PolderKracht Groep jegens de Opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn voor schade die wordt geleden in verband met de Overeenkomst, of uit hoofde van onrechtmatige daad, of uit enige andere hoofde, dan is deze aansprakelijkheid, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of artikel 6:271 BW, te allen tijde in zijn totaliteit beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld:

• a. PolderKracht Groep is nimmer aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat PolderKracht Groep is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste gegevens/bestanden/hulpmiddelen en informatie;
• b. PolderKracht Groep is nimmer aansprakelijk voor de door de Opdrachtgever geleden gevolgschade, gederfde winst, gemiste inkomsten, gemiste omzet, gemiste besparingen, schade door bedrijfs- en andersoortige stagnatie;
• c. De aansprakelijkheid van PolderKracht Groep, inclusief een eventuele betalingsverplichting uit hoofde van een ongedaanmakingsverbintenis en een eventuele betalingsverplichting uit hoofde van artikel 6:230 BW, tegenover de Opdrachtgever is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van PolderKracht Groep in voorkomend geval uitkeert;
• d. In het geval de aansprakelijkheidsverzekering van PolderKracht Groep – om welke reden dan ook – niet tot uitkering overgaat, geldt dat de aansprakelijkheid van PolderKracht Groep, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of artikel 6:271 BW:
  • uit hoofde van een specifieke Overeenkomst is beperkt tot de hoogte van de drie laatst door Opdrachtgever uit hoofde van deze Overeenkomst betaalde facturen tezamen;
  • uit andere hoofde is beperkt tot een bedrag van € 10.000,- per aanspraak; waarbij geldt dat de totale aansprakelijkheid van PolderKracht Groep jegens de Opdrachtgever te allen tijde is beperkt tot maximaal een bedrag van € 25.000,- per jaar, ongeacht de grondslag voor aansprakelijkheid en het aantal schadeveroorzakende gebeurtenissen.

6.7 De beperkingen als bedoeld in dit artikel gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van PolderKracht Groep en/of van Werknemer.

6.8 Alle ondergeschikten van PolderKracht Groep kunnen zich tegenover de Opdrachtgever en zo nodig ook tegenover derden op gelijke voet als PolderKracht Groep beroepen op de bovenstaande bepalingen.

6.9 Schade waarvoor PolderKracht Groep aansprakelijk gehouden kan worden, dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen veertien kalenderdagen na het ontstaan daarvan Schriftelijk aan PolderKracht Groep gemeld te worden, op straffe van verval van het recht op vergoeding van deze schade. Deze termijn geldt niet indien de Opdrachtgever aannemelijk kan maken dat de schade wegens gegronde reden niet eerder gemeld kon worden. Ongeacht het tijdstip waarop de schade is gemeld, vervalt de daarmee samenhangende aansprakelijkheidsvordering binnen 12 maanden nadat de Opdrachtgever bekend is geraakt met het schade toebrengende feit of hiermee redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.

Artikel 7 – Intellectuele en industriële eigendom

7.1 PolderKracht Groep zal de Werknemer dan wel de Zzp’er op verzoek van de Opdrachtgever, een Schriftelijke verklaring laten ondertekenen teneinde – voor zover nodig en mogelijk – te bewerkstelligen c.q. bevorderen, dat alle rechten van intellectuele en industriële eigendom op de resultaten van de werkzaamheden van de Werknemer toekomen, respectievelijk (zullen) worden overgedragen aan de Opdrachtgever. Indien PolderKracht Groep in verband hiermee een vergoeding verschuldigd is aan de Werknemer dan wel de Zzp’er of anderszins kosten dient te maken, is de Opdrachtgever een gelijke vergoeding c.q. gelijke kosten verschuldigd aan PolderKracht Groep.

7.2 Het staat de Opdrachtgever vrij om rechtstreeks een overeenkomst met de Werknemer dan wel de Zzp’er aan te gaan of hem een verklaring ter ondertekening voor te leggen ter zake van de in lid 1 van dit artikel bedoelde intellectuele en industriële eigendomsrechten. De Opdrachtgever informeert PolderKracht Groep over haar voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de ter zake opgemaakte overeenkomst / verklaring aan PolderKracht Groep.

7.3 PolderKracht Groep is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor een boete of dwangsom die de Werknemer dan wel de Zzp’er verbeurt of eventuele schade van de Opdrachtgever als gevolg van het feit dat de Werknemer dan wel de Zzp’er zich beroept op enig recht van intellectuele en/of industriële eigendom.

Artikel 8 – Geheimhouding

8.1 PolderKracht Groep en de Opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere Partij, diens activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge de Overeenkomst, verstrekken aan derden, tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de Overeenkomst naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die als zodanig wordt bestempeld, of waarvan Partijen in redelijkheid het vertrouwelijke karakter kunnen vermoeden, alsmede alle informatie inzake persoonsgegevens als bedoeld in de geldende privacywet- en regelgeving.

8.2 PolderKracht Groep zal op verzoek van de Opdrachtgever de Werknemer dan wel de Zzp’er verplichten geheimhouding te betrachten omtrent al hetgeen hem bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaar wordt, tenzij op de Werknemer dan wel de Zzp’er een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.

8.3 Het staat de Opdrachtgever vrij om de Werknemer dan wel de Zzp’er rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De Opdrachtgever informeert PolderKracht Groep over haar voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de ter zake opgemaakte verklaring / overeenkomst aan PolderKracht Groep.

8.4 PolderKracht Groep zal op verzoek van de Opdrachtgever voor akkoord getekende kopieën toesturen van desbetreffende bepalingen uit een met de Werknemer dan wel de Zzp’er gesloten overeenkomst.

8.5 PolderKracht Groep is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de Opdrachtgever als gevolg van schending van die geheimhoudingsplicht door de Werknemer dan wel de Zzp’er.

Artikel 9 – Toepasselijk recht en forumkeuze

9.1 Op deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst(en) is Nederlands recht van toepassing.

9.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen PolderKracht Groep en Opdrachtgever zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen zich daartegen verzetten. Niettemin heeft PolderKracht Groep te allen tijde het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

DEEL B. TERBESCHIKKINGSTELLING WERKNEMERS

Artikel 10 – Duur en beëindiging van de Overeenkomst en de Terbeschikkingstelling

10.1 Een Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd.

10.2 Een Overeenkomst voor bepaalde tijd is de Overeenkomst die wordt aangegaan:

• óf voor een vaste periode;
• óf voor een bepaalbare periode;
• óf voor een bepaalbare periode die een vaste periode niet overschrijdt.

10.3 De Opdrachtgever is gehouden om uiterlijk twee maanden voordat de Overeenkomst van rechtswege eindigt, PolderKracht Groep Schriftelijk mede te delen of zij een nieuwe Overeenkomst wenst aan te gaan. Bij gebreke van tijdige Schriftelijke mededeling hiervan, wordt de Overeenkomst voor bepaalde tijd steeds verlengd voor dezelfde duur en onder dezelfde voorwaarden als waarvoor deze is aangegaan.

10.4 Tussentijdse opzegging van de Overeenkomst voor bepaalde tijd is niet mogelijk, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. Indien een tussentijdse opzegmogelijkheid is overeengekomen, dient de opzegging Schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van twee kalendermaanden.

10.5 Een Overeenkomst voor onbepaalde tijd eindigt door Schriftelijke opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van twee kalendermaanden, tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald.

10.6 Elke Overeenkomst eindigt onverwijld wegens opzegging op het tijdstip dat één van beide Partijen de Overeenkomst opzegt omdat:

• de andere Partij in verzuim is;
• de andere Partij haar bedrijfsvoering staakt, een regeling met al haar crediteuren treft, wordt ontbonden, in liquidatie verkeert en/of haar activiteiten staakt;
• de andere Partij in staat van faillissement is verklaard of surséance van betaling heeft aangevraagd.

10.7 Indien PolderKracht Groep wegens één van deze gronden opzegt, ligt in de gedraging van Opdrachtgever, waarop de opzegging is gebaseerd, het verzoek van de Opdrachtgever besloten om de Terbeschikkingstelling te beëindigen. Dit leidt niet tot enige aansprakelijkheid van PolderKracht Groep voor de schade die de Opdrachtgever dientengevolge leidt. Ten gevolge van opzegging zullen alle vorderingen van PolderKracht Groep onmiddellijk opeisbaar zijn.

10.8 Het einde van de Overeenkomst betekent het einde van de Terbeschikkingstelling. Beëindiging van de Overeenkomst door de Opdrachtgever houdt in het verzoek van de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep om de lopende Terbeschikkingstelling(en) te beëindigen tegen de datum waarop de Overeenkomst rechtsgeldig is geëindigd, respectievelijk waartegen de Overeenkomst rechtsgeldig is ontbonden.

10.9 De Terbeschikkingstelling eindigt van rechtswege indien en zodra PolderKracht Groep de Werknemer niet meer ter beschikking kan stellen, doordat de arbeidsovereenkomst van de Werknemer is geëindigd en deze arbeidsovereenkomst niet aansluitend wordt voortgezet ten behoeve van dezelfde Opdrachtgever. PolderKracht Groep schiet in dit geval niet toerekenbaar tekort jegens de Opdrachtgever en is evenmin aansprakelijk voor eventuele schade die de Opdrachtgever hierdoor lijdt.

10.10 De Opdrachtgever informeert PolderKracht Groep tijdig omtrent het eindigen of voortzetten van de Terbeschikkingstelling van de Werknemer, teneinde PolderKracht Groep in staat te stellen haar verplichtingen ter zake een wettelijke aanzegtermijn juist en volledig na te komen.

10.11 De voorgaande artikelen laten het recht op een beroep op 6:265 BW onverlet. In geval van ontbinding van een Overeenkomst geldt dat, al hetgeen reeds uit hoofde van de Overeenkomst is betaald niet als ongedaanmakingsverbintenis kan worden teruggevorderd.

10.12 Beëindiging van een Overeenkomst heeft geen gevolgen voor eventuele andere Overeenkomsten tussen PolderKracht Groep en de Opdrachtgever.

Artikel 11 – Informatieverplichting Opdrachtgever

11.1 De Opdrachtgever erkent dat een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst door PolderKracht Groep in de regel afhankelijk is van juiste en tijdige aanlevering van documenten en gegevens van de Opdrachtgever, in het bijzonder ten aanzien van de vaststelling van de Inlenersbeloning alsmede de inlichtingen omtrent het arbeidsverleden van de Werknemer bij Opdrachtgever. Om de uitvoering van de Overeenkomst zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de Opdrachtgever daarom tijdig alle benodigdheden aan PolderKracht Groep en verricht de Opdrachtgever tijdig alle handelingen die PolderKracht Groep nodig heeft voor het uitvoeren van de Overeenkomst, dan wel waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze nodig zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, waaronder – maar uitdrukkelijk niet beperkt tot – alle informatie die van invloed kan zijn op de Diensten. Dit geldt uitdrukkelijk ook voor de informatie die relevant is voor de kwalificatie van de arbeidsovereenkomst met de Werknemer. In het bijzonder ten aanzien van de (eventuele) activiteiten van de Opdrachtgever in het kader van de werving en selectie van de (Aspirant) Werknemer. Die informatie kan relevant zijn bij de kwalificatie van de arbeidsovereenkomst van de Werknemer als eventuele payrollovereenkomst (in de zin van artikel 7:692 BW).

11.2 De Opdrachtgever erkent dat alle afspraken tussen haar en PolderKracht Groep (en de uitvoering van de Diensten) is gebaseerd op de veronderstelling dat tussen PolderKracht Groep en de Werknemer een reguliere uitzendovereenkomst in de zin van art. 7:690 BW tot stand komt/is gekomen, niet zijnde een payrollovereenkomst in de zin van art. 7:692 BW. Mocht onverhoopt blijken dat, om welke reden dan ook, toch sprake is van een payrollovereenkomst in de zin van art. 7:692 BW tussen PolderKracht Groep en de Werknemer dan is de Opdrachtgever aansprakelijk voor – en vrijwaart zij PolderKracht Groep tegen – alle (directe en indirecte) schade (waaronder maar niet beperkt tot verschuldigd loon, premies, belastingen en alle kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) die PolderKracht Groep lijdt, die het gevolg is van deze (her)kwalificatie. Deze schade zal met terugwerkende kracht worden verhaald op de Opdrachtgever. Daarnaast wordt het Opdrachtgeverstarief dienovereenkomstig (met terugwerkende kracht) aangepast, dat wil zeggen met inachtneming van alle (kostenverhogende) regels die gelden ten aanzien de payrollovereenkomst.

11.3 Alle informatie die relevant is voor de kwalificatie van de arbeidsovereenkomst, dient – voordat PolderKracht Groep een arbeidsovereenkomst aangaat met de Aspirant Werknemer – Schriftelijk aan PolderKracht Groep te worden gemeld door de Opdrachtgever. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle kosten (waaronder juridische kosten) en schade die PolderKracht Groep lijdt, doordat de Opdrachtgever niet of niet volledig heeft voldaan aan voorgaande informatieverplichting.

11.4 De Opdrachtgever dient PolderKracht Groep bij het aangaan van de Overeenkomst te informeren omtrent eventuele bedrijfssluitingen en collectief verplichte vrije dagen gedurende de looptijd van de Overeenkomst, opdat PolderKracht Groep deze omstandigheid indien mogelijk, deel kan laten uitmaken van de arbeidsovereenkomst met de Werknemer. Indien een voornemen tot vaststelling van een bedrijfssluiting en/of collectief verplichte vrije dagen bekend wordt na het aangaan van de Overeenkomst, dient de Opdrachtgever PolderKracht Groep onmiddellijk na het bekend worden hiervan te informeren. Indien de Opdrachtgever nalaat om PolderKracht Groep tijdig te informeren, is de Opdrachtgever gehouden voor de duur van de bedrijfssluiting onverkort aan PolderKracht Groep het Opdrachtgeverstarief te voldoen over het krachtens de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden geldende of gebruikelijke aantal uren en overuren per periode.

11.5 De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid, deugdelijkheid en rechtmatigheid van de door of namens haar aan PolderKracht Groep verrichte handelingen en verstrekte gegevens. De Opdrachtgever staat er tevens voor in dat zij alle essentiële benodigdheden en handelingen in de zin van lid 1 van dit artikel voor de opzet en uitvoering van de Overeenkomst heeft verstrekt respectievelijk heeft verricht.

11.6 De uitvoering van de Overeenkomst vangt niet eerder aan dan nadat de Opdrachtgever aan voornoemde informatieverplichting en/of leveringsverplichting heeft voldaan. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan PolderKracht Groep zijn verstrekt, of de noodzakelijke handelingen niet tijdig zijn verricht, heeft PolderKracht Groep het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat alle gegevens door de Opdrachtgever zijn verstrekt c.q. zijn geleverd, dan wel heeft PolderKracht Groep het recht handelingen te (laten) verrichten die ervoor zorgdragen dat PolderKracht Groep over de hiervoor genoemde benodigdheden beschikt ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst waarbij de door PolderKracht Groep te maken kosten voor rekening en risico komen van de Opdrachtgever.

11.7 Indien de Overeenkomst niet meer binnen de overeengekomen termijn kan worden uitgevoerd, omdat de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan PolderKracht Groep zijn verstrekt, heeft PolderKracht Groep het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schade aan de zijde van de Opdrachtgever. De door PolderKracht Groep gemaakte extra uren en/of extra kosten alsmede overige schade van PolderKracht Groep die is of zou ontstaan doordat de Opdrachtgever niet heeft voldaan aan de in dit artikel bepaalde informatieverplichting komen volgens de op dat moment gebruikelijke tarieven voor rekening van de Opdrachtgever.

11.8 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor – en vrijwaart PolderKracht Groep tegen – de schade van PolderKracht Groep, de Werknemer en/of de Opdrachtgever als gevolg van de onjuiste toepassing van de Inlenersbeloning, als de Inlenersbeloning is vastgesteld aan de hand van door de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep onjuist of onvolledig verstrekte gegevens. De Opdrachtgever is eveneens aansprakelijk voor alle kosten (waaronder juridische kosten) en schade die PolderKracht Groep lijdt, doordat de Opdrachtgever niet of niet volledig heeft voldaan aan de informatieverplichting als bedoeld in dit artikel (waaronder het verstrekken van alle informatie die relevant kan zijn voor de kwalificatie van de arbeidsovereenkomst tussen PolderKracht Groep en de Werknemer).

Artikel 12 – Werkprocedure

12.1 De Opdrachtgever verstrekt PolderKracht Groep voor aanvang van de Overeenkomst en/of Terbeschikkingstelling de volgende informatie: een accurate omschrijving van de functie, functie-eisen, werktijden, arbeidsduur, werkzaamheden, arbeidsplaats, arbeidsomstandigheden en de beoogde looptijd van de Terbeschikkingstelling. De Opdrachtgever is voorts verplicht de door PolderKracht Groep gevraagde informatie over de Inlenersbeloning te verstrekken.

12.2 PolderKracht Groep bepaalt aan de hand van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie en de haar bekende hoedanigheden, kennis en vaardigheden van de voor Terbeschikkingstelling in aanmerking komende (Aspirant) Werknemer(s), welke (Aspirant) Werknemer zij aan de Opdrachtgever voorstelt ter uitvoering van de Overeenkomst. De Opdrachtgever is gerechtigd de voorgestelde (Aspirant) Werknemer af te wijzen, waardoor de Terbeschikkingstelling van de voorgestelde (Aspirant) Werknemer geen doorgang vindt.

12.3 Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid, in het bijzonder naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook, zullen niet-functierelevante eisen bij het verstrekken van de inlichtingen betreffende de op te dragen arbeid niet door de Opdrachtgever kunnen worden gesteld en evenmin door PolderKracht Groep worden meegewogen.

12.4 PolderKracht Groep schiet niet tekort jegens de Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade, indien de contacten tussen de Opdrachtgever en PolderKracht Groep voorafgaande aan een mogelijke Overeenkomst, waaronder begrepen een concrete aanvraag van de Opdrachtgever om een Werknemer ter beschikking te stellen, om welke reden dan ook niet of niet binnen de door de Opdrachtgever gewenste termijn, leiden tot de daadwerkelijke Terbeschikkingstelling van een Werknemer.

12.5 Als PolderKracht Groep in het kader van de vervulling van haar verplichtingen op grond van de wet of de cao-informatie van de Opdrachtgever behoeft, zal de Opdrachtgever op eerste verzoek deze informatie kosteloos aan PolderKracht Groep verstrekken.

12.6 PolderKracht Groep is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van de Terbeschikkingstelling van Werknemers die niet blijken te voldoen aan de door de Opdrachtgever gestelde eisen, tenzij de Opdrachtgever binnen een redelijke termijn na aanvang van de Terbeschikkingstelling een Schriftelijke klacht ter zake bij PolderKracht Groep indient en daarbij bewijst dat er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van PolderKracht Groep bij de selectie.

Artikel 13 – Vervanging, beschikbaarheid en re-integratie

13.1 PolderKracht Groep is gerechtigd de aan de Opdrachtgever ter beschikking gestelde Werknemer te vervangen door een andere Werknemer, onder voortzetting van de Overeenkomst, onder andere met het oog op het bedrijfsbeleid of personeelsbeleid van PolderKracht Groep, behoud van werkgelegenheid of naleving van geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de toepasselijke Cao en de toepasselijke ontslagregels en richtlijnen.

13.2 PolderKracht Groep schiet niet toerekenbaar tekort jegens de Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan de Opdrachtgever, indien PolderKracht Groep om welke reden dan ook een (vervangende) Werknemer niet (meer), althans niet (meer) op de wijze en in de omvang als bij de Overeenkomst of nadien overeengekomen aan de Opdrachtgever ter beschikking kan stellen.

13.3 Indien de Werknemer wordt vervangen door een andere Werknemer, zal de uur beloning ten aanzien van de vervangende Werknemer opnieuw worden vastgesteld, overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze Algemene Voorwaarden. Het Opdrachtgeverstarief wordt dienovereenkomstig aangepast.

13.4 Indien de Werknemer arbeidsongeschikt is, zal de Opdrachtgever – in overleg met PolderKracht Groep – bezien of zij medewerking kan verlenen aan de re-integratie van de aan de Opdrachtgever Ter beschikking gestelde (arbeidsongeschikte) Werknemer. Hieronder wordt mede verstaan het eventueel laten verrichten van re-integratiewerkzaamheden door de Werknemer bij de Opdrachtgever, eventueel in een gewijzigde functie en/of voor een aangepast aantal uren.

13.5 De Werknemer wordt niet exclusief ter beschikking gesteld aan de Opdrachtgever. Het is PolderKracht Groep toegestaan om de Werknemer zonder instemming van de Opdrachtgever bij een andere opdrachtgever te plaatsen.

Artikel 14 – Functie en beloning

14.1 De beloning van de Werknemer, daaronder mede begrepen eventuele toeslagen en kostenvergoedingen, wordt vastgesteld conform de Cao (daaronder mede begrepen de bepalingen omtrent de Inlenersbeloning) en de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zulks aan de hand van de door de Opdrachtgever verstrekte functieomschrijving.

14.2 Indien op enig moment blijkt dat die functieomschrijving en de bijbehorende inschaling niet overeenstemt met de werkelijk door de Werknemer uitgeoefende functie, zal de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep onverwijld de juiste functieomschrijving met bijbehorende inschaling aanreiken. De beloning van de Werknemer zal opnieuw worden vastgesteld aan de hand van de nieuwe functieomschrijving. De functieomschrijving en/of inschaling, kan tijdens de Overeenkomst worden aangepast, indien de Werknemer op die aanpassing in redelijkheid aanspraak maakt met een beroep op wet- en regelgeving, de Cao en/of de Inlenersbeloning. Indien de aanpassing leidt tot een hogere beloning, corrigeert PolderKracht Groep de beloning van de Werknemer én het Opdrachtgeverstarief dienovereenkomstig. De Opdrachtgever is dit gecorrigeerde Opdrachtgeverstarief vanaf het moment van de uitoefening van de daadwerkelijke functie aan PolderKracht Groep verschuldigd.

14.3 De Opdrachtgever stelt PolderKracht Groep tijdig en ieder geval direct bij het bekend worden, op de hoogte van wijzigingen in de Inlenersbeloning en van vastgestelde initiële loonsverhogingen.

14.4 Indien de Werknemer niet-indeelbaar is op grond van de Cao of als er geen werknemers werkzaam zijn bij de Opdrachtgever in een gelijke of gelijkwaardige functie, wordt de beloning van de Werknemer vastgesteld aan de hand van gesprekken die door PolderKracht Groep worden gevoerd met de Werknemer en, indien van toepassing, de Opdrachtgever. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de benodigde capaciteiten die de invulling van de functie met zich meebrengt, de verantwoordelijkheden, ervaring en het opleidingsniveau. Op eerste verzoek van PolderKracht Groep, zal de Opdrachtgever meewerken aan het hiervoor bedoelde gesprek en zal zij alle informatie verstrekken aan PolderKracht Groep, die PolderKracht Groep nodig acht voor het vaststellen van de juiste beloning van de Werknemer.

14.5 Indien zich een omstandigheid voordoet die ertoe leidt dat de Werknemer – in afwijking van het voorgaande artikellid – toch op grond van de Inlenersbeloning beloond moet/had moeten worden, dan stelt de Opdrachtgever PolderKracht Groep hiervan tijdig en in ieder geval direct bij het bekend worden van deze omstandigheid op de hoogte. De beloning van de Werknemer en het Opdrachtgeverstarief worden in dat geval overeenkomstig lid 2 van dit artikel aangepast.

14.6 Overwerk, reisuren of reistijd, werk in ploegendiensten, onder fysiek belastende omstandigheden, op bijzondere tijden of dagen (daaronder begrepen feestdagen) en/of verschoven uren worden beloond conform de ter zake geldende regeling in de Cao of – indien van toepassing – de Inlenersbeloning en worden aan de Opdrachtgever doorberekend.

14.7 De Opdrachtgever is aansprakelijk – en vrijwaart PolderKracht Groep – voor de schade van PolderKracht Groep en/of de Werknemer als gevolg van de onjuiste toepassing van de Inlenersbeloning, als de inlenersbeloning is vastgesteld aan de hand van door de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep onjuist of onvolledig verstrekte gegevens.

Artikel 15 – Opdrachtgeverstarief

15.1 De door de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep verschuldigde vergoeding wordt berekend door het overeengekomen Opdrachtgeverstarief te vermenigvuldigen met de door de Werknemer gewerkte uren of (indien dit aantal hoger is) over de uren waarop PolderKracht Groep op grond van de Overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden aanspraak heeft. Het Opdrachtgeverstarief wordt indien van toepassing, vermeerderd met heffingen en aanvullende vergoedingen waar Werknemer aanspraak op kan maken. Over de totale door de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep te betalen vergoeding wordt BTW in rekening gebracht.

15.2 De door Opdrachtgever aan PolderKracht Groep te betalen vergoeding wordt vermeerderd met de vergoeding wegens niet (geheel) in acht genomen aanzegtermijn, voor zover Werknemer hier aanspraak op kan maken ingevolge het bepaalde in artikel 7:668 BW. Deze vergoeding zal door PolderKracht Groep één op één aan de betreffende Opdrachtgever worden doorberekend.

15.3 Indien op enig moment de arbeidsomvang van de Werknemer omhoog moet worden bijgesteld, vanwege het door de Werknemer geaccepteerde verplichte aanbod van PolderKracht Groep (gelet op het bepaalde in artikel 7:628a lid 5 BW), is de Opdrachtgever (vanaf het moment dat PolderKracht Groep de Werknemer dit aantal uren moet doorbetalen) steeds het Opdrachtgeverstarief verschuldigd over dit aangepaste aantal uren.

15.4 Indien op enig moment de Inlenersbeloning moet worden toegepast of verhoogd, PolderKracht Groep de beloning van de Werknemer en het Opdrachtgeverstarief opnieuw vast op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie omtrent de functie-indeling en Inlenersbeloning. In de beloning en het Opdrachtgeverstarief worden alle bij de Opdrachtgever geldende elementen van de Inlenersbeloning, meegenomen.

15.5 Naast de hiervoor benoemde gevallen, is PolderKracht Groep in ieder geval ook gerechtigd om het Opdrachtgeverstarief tijdens de looptijd van de Overeenkomst aan te passen, indien de kosten van de uitzendarbeid stijgen:

• als gevolg van wijziging van de Cao of van de daarbij geregelde lonen of wijziging van de bij de Opdrachtgever geldende Cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling of de daarbij geregelde lonen;
• als gevolg van wijzigingen in of ten gevolge van wet en- regelgeving, waaronder begrepen wijzigingen in of ten gevolge van de sociale en fiscale wet- en regelgeving, de Cao of enig verbindend voorschrift;
• als gevolg van een (periodieke) loonsverhoging en/of een (eenmalige) verplichte uitkering, voortvloeiende uit de Cao, de bij de Opdrachtgever geldende collectieve arbeidsovereenkomst en/of arbeidsvoorwaardenregeling en/of wet en regelgeving;
• als gevolg van een wijziging in de kwalificatie van de arbeidsovereenkomst tussen PolderKracht Groep en de Werknemer.

15.6 Indien de Opdrachtgever in strijd met de leden 3, 4 en 5 van dit artikel niet instemt met betaling van het aangepaste Opdrachtgeverstarief, dan ligt daarin besloten het verzoek van de Opdrachtgever om de Terbeschikkingstelling te beëindigen. De Terbeschikkingstelling eindigt evenwel pas op het moment dat de arbeidsovereenkomst van de Werknemer rechtsgeldig kan worden beëindigd. Tot de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst is de Opdrachtgever het Opdrachtgeverstarief verschuldigd.

15.7 Iedere aanpassing van het Opdrachtgeverstarief wordt door PolderKracht Groep zo spoedig mogelijk aan de Opdrachtgever bekend gemaakt en Schriftelijk aan de Opdrachtgever bevestigd.

15.8 Indien door enige oorzaak die toerekenbaar is aan de Opdrachtgever de beloning te laag is vastgesteld, is PolderKracht Groep gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht de beloning vast te stellen en het Opdrachtgeverstarief dienovereenkomstig met terugwerkende kracht aan te passen en in rekening te brengen. PolderKracht Groep kan tevens hetgeen de Opdrachtgever daardoor te weinig heeft betaald en kosten die als gevolg hiervan door PolderKracht Groep zijn gemaakt, aan de Opdrachtgever in rekening brengen.

Artikel 16 – Facturatie en tijdverantwoording

16.1 De Opdrachtgever draagt zorg voor een correcte en volledige tijdverantwoording en is gehouden erop toe te zien of te doen toezien, dat de daarin opgenomen gegevens van de Werknemer correct en naar waarheid zijn vermeld, zoals: naam van de Werknemer, het aantal gewerkte uren, overuren, onregelmatigheidsuren en ploegenuren, de overige uren waarover ingevolge de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden het Opdrachtgeverstarief is verschuldigd, de eventuele toeslagen en eventuele werkelijk gemaakte onkosten.

16.2 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt de tijdverantwoording middels een elektronisch online tijdregistratiesysteem, waarbij Werknemer de gewerkte uren invult en deze door Opdrachtgever dienen te worden geaccordeerd. De Werknemer is gehouden ervoor zorg te dragen dat PolderKracht Groep tijdig over de tijdverantwoording beschikt.

16.3 PolderKracht Groep factureert te allen tijde op basis van het in de Overeenkomst overeengekomen aantal uren dat de Werknemer ter beschikking wordt gesteld aan de Opdrachtgever.

16.4 Indien uit de tijdverantwoording blijkt dat de Werknemer meer uren ter beschikking is gesteld aan de Opdrachtgever dan overeengekomen in de Overeenkomst, dan zullen deze uren bij de eerstvolgende factuur aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Indien en voor zover de Werknemer en de Opdrachtgever geen overeenstemming bereiken over het aantal gewerkte uren, is PolderKracht Groep gerechtigd de (extra) uren en kosten vast te stellen overeenkomstig de opgave van de Werknemer, tenzij de Opdrachtgever kan aantonen dat de door hem vermelde gegevens correct zijn.

Artikel 17 – Bijzondere minimale betalingsverplichtingen

17.1 De Opdrachtgever is – onverminderd de overige verplichtingen van de Opdrachtgever jegens PolderKracht Groep – ten minste gehouden het Opdrachtgeverstarief berekend over drie gewerkte uren aan PolderKracht Groep te voldoen indien:

• de Werknemer zich meldt op de afgesproken tijd en plaats voor het verrichten van de uitzendarbeid, maar door de Opdrachtgever niet in staat wordt gesteld de uitzendarbeid aan te vangen, of:
• de Opdrachtgever de Werknemer korter dan drie uur in staat stelt de uitzendarbeid te verrichten.

17.2 De Opdrachtgever is – onverminderd de overige verplichtingen van de Opdrachtgever jegens PolderKracht Groep – steeds verplicht het Opdrachtgeverstarief te voldoen over de uren waarop de Werknemer aanspraak maakt op loon, overeenkomstig het bepaalde in artikel 7:628a lid 3 BW.

Artikel 18 – Arbeidsduur en werktijden

18.1 De arbeidsomvang en de werktijden van de Werknemer bij de Opdrachtgever worden voorafgaand aan de Terbeschikkingstelling overeengekomen. De werktijden, de arbeidsduur en de rusttijden van de Werknemer zijn gelijk aan de bij de Opdrachtgever ter zake gebruikelijke tijden en uren, tenzij anders is overeengekomen. De Opdrachtgever staat er voor in, dat de arbeidsduur en de rust- en werktijden van de Werknemer voldoen aan de wettelijke vereisten. De Opdrachtgever ziet erop toe dat de Werknemer de rechtens toegestane werktijden en de overeengekomen arbeidsomvang niet overschrijdt.

18.2 Vakantie en verlof van de Werknemer worden geregeld conform de wet en de Cao.

Artikel 19 – Goede uitoefening van leiding en toezicht

19.1 De Opdrachtgever zal zich ten aanzien van de Werknemer bij de uitoefening van het toezicht of  de leiding alsmede met betrekking tot de uitvoering van het werk gedragen dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij ten opzichte van zijn eigen medewerkers gehouden is.

19.2 Behoudens uitdrukkelijk voorafgaande toestemming van PolderKracht Groep, is het de Opdrachtgever niet toegestaan de Werknemer op zijn beurt aan een derde ‘door te lenen’; dat wil zeggen aan een derde ter beschikking te stellen voor het onder toezicht of leiding van deze derde verrichten van werkzaamheden. Onder doorlening wordt mede verstaan het door de Opdrachtgever ter beschikking stellen aan een (rechts)persoon waarmee de Opdrachtgever in een groep (concern) is verbonden.

19.3 De Opdrachtgever kan de Werknemer slechts te werk stellen in afwijking van het bij Overeenkomst en Algemene Voorwaarden bepaalde, indien PolderKracht Groep en de Werknemer daarmee vooraf uitdrukkelijk Schriftelijk hebben ingestemd.

19.4 Tewerkstelling van de Werknemer in het buitenland door een in Nederland gevestigde Opdrachtgever is slechts mogelijk voor bepaalde tijd, onder de voorwaarden dat de Opdrachtgever leiding en toezicht heeft georganiseerd én indien de tewerkstelling in het buitenland vooraf uitdrukkelijk Schriftelijk is overeengekomen met PolderKracht Groep.

19.5 De Opdrachtgever zal aan de Werknemer de schade vergoeden die deze lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak, die in het kader van de opgedragen werkzaamheden is gebruikt, is beschadigd of tenietgegaan en zal PolderKracht Groep vrijwaren ter zake de schade die de Werknemer lijdt.

19.6 De Opdrachtgever zal zich, voor zover mogelijk, afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel. Op verzoek van PolderKracht Groep verstrekt de Opdrachtgever een bewijs van verzekering aan PolderKracht Groep.

Artikel 20 – Opschortingsrecht

20.1 De Opdrachtgever is niet gerechtigd de tewerkstelling van de Werknemer tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te schorten, tenzij er sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek.

20.2 In afwijking van lid 1 van dit artikel is opschorting wel mogelijk indien:  

• Dit Schriftelijk wordt overeengekomen en daarbij de looptijd is vastgelegd én;
• De Opdrachtgever aantoont dat tijdelijk geen werk voorhanden is of de Werknemer niet te werk kan worden gesteld én;
• PolderKracht Groep jegens de Werknemer met succes een beroep kan doen op uitsluiting van de loondoorbetalingsplicht op grond van de Cao.

20.3 De Opdrachtgever is voor de duur van de opschorting het Opdrachtgeverstarief niet verschuldigd.

20.4 Indien de Opdrachtgever niet gerechtigd is de tewerkstelling tijdelijk op te schorten, maar de Opdrachtgever tijdelijk geen werk heeft voor de Werknemer of de Werknemer niet te werk kan stellen, is de Opdrachtgever gehouden voor de duur van de Overeenkomst onverkort aan PolderKracht Groep het Opdrachtgeverstarief te voldoen over het per periode (week, maand, en dergelijke) krachtens Overeenkomst laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren en overuren.

20.5 Indien PolderKracht Groep door omstandigheden, opgekomen buiten schuld en risicosfeer van PolderKracht Groep, tijdelijk verhinderd is haar verplichtingen na te komen, is PolderKracht Groep bevoegd de uitvoering van de Overeenkomst voor de duur van de verhindering op te schorten. Eventueel door of namens de Opdrachtgever gestelde betalingszekerheden dienen overeenkomstig te worden verlengd.

20.6 Indien PolderKracht Groep door omstandigheden, opgekomen als hiervoor in lid 5 bedoeld, blijvend verhinderd is haar verplichtingen na te komen, is ieder van partijen bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.

20.7 Tot de omstandigheden als hiervoor in lid 6 bedoeld worden in elk geval doch niet uitsluitend gerekend oorlog, oorlogsgevaar, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, machinebreuk, storingen in de levering van energie, bedrijfsstoring en het geval dat PolderKracht Groep door haar eigen leveranciers -om welke reden ook- niet tot levering in staat wordt gesteld.

Artikel 21 – Arbeidsomstandigheden

21.1 De Opdrachtgever verklaart zich bekend met het feit dat hij in de Arbeidsomstandighedenwet wordt aangemerkt als werkgever.

21.2 De Opdrachtgever is jegens de Werknemer en PolderKracht Groep verantwoordelijk voor de nakoming van de uit artikel 7:658 Burgerlijk Wetboek, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkplek en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen.

21.3 De Opdrachtgever is gehouden om aan de Werknemer en aan PolderKracht Groep tijdig, in ieder geval één werkdag voor aanvang van de werkzaamheden, Schriftelijk informatie te verstrekken over de verlangde beroepskwalificaties en de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats. De Opdrachtgever geeft de Werknemer actieve voorlichting met betrekking tot de binnen zijn onderneming gehanteerde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE).

21.4 Indien de Werknemer een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal de Opdrachtgever, indien wettelijk vereist, de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een Schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het ongeval dan wel beroepsziekte. De Opdrachtgever informeert PolderKracht Groep zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de beroepsziekte en overlegt een kopie van de opgestelde rapportage.

21.5 De Opdrachtgever zal aan de Werknemer vergoeden – en PolderKracht Groep vrijwaren tegen – alle schade (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) die de Werknemer in het kader van de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, indien en voor zover de Opdrachtgever en/of PolderKracht Groep daarvoor aansprakelijk is op grond van artikel 7:658 en/of artikel 7:611 en/of artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek.

21.6 Indien het bedrijfsongeval tot de dood van de Werknemer leidt, is de Opdrachtgever gehouden schade (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) te vergoeden conform artikel 6:108 Burgerlijk Wetboek aan de in dat artikel genoemde personen en PolderKracht Groep te vrijwaren tegen alle schade (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) waarvoor zij aansprakelijk wordt gehouden.

21.7 De Opdrachtgever zal zich afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel. Op eerste verzoek van PolderKracht Groep verstrekt de Opdrachtgever een bewijs van verzekering aan PolderKracht Groep.

Artikel 22 – Aansprakelijkheid

22.1 Gedurende de looptijd van de Overeenkomst is de Opdrachtgever aansprakelijk voor de schade die PolderKracht Groep, de Werknemer en/of derden lijden als gevolg van het handelen en/of nalaten van de Werknemer. PolderKracht Groep is niet aansprakelijk voor schade of verliezen van de Opdrachtgever als gevolg van het handelen en/of nalaten van de Werknemer. De Opdrachtgever vrijwaart PolderKracht Groep voor elke aansprakelijkheid (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) – direct of indirect – ter zake van de in dit lid bedoelde schaden en/of verliezen.

22.2 De Opdrachtgever is gehouden om zich afdoende te verzekeren ter dekking van de in dit artikel bepaalde aansprakelijkheden. De Opdrachtgever dient op eerste verzoek van PolderKracht Groep een kopie van het polisblad te overleggen aan PolderKracht Groep.

Artikel 23 – Verificatie- en bewaarplicht Opdrachtgever

23.1 De Opdrachtgever is verplicht om bij aanvang van de Terbeschikkingstelling van een Werknemer diens identiteit vast te stellen aan de hand van een origineel identiteitsdocument waarop de nationaliteit van de Werknemer is vermeld. Dit identiteitsdocument dient zorgvuldig te worden gecontroleerd op echtheid en geldigheid.

23.2 De Opdrachtgever behandelt de hem in het kader van de Terbeschikkingstelling ter kennisgenomen persoonlijke gegevens van de Werknemer vertrouwelijk in overeenstemming met de bepalingen van geldende privacywet- en regelgeving.

23.3 De Opdrachtgever aan wie door PolderKracht Groep een vreemdeling in de zin van de Wet arbeid vreemdelingen ter beschikking wordt gesteld, verklaart zich uitdrukkelijk bekend met artikel 15 van deze wet, onder meer inhoudende dat de Opdrachtgever bij de aanvang van de arbeid door een vreemdeling een afschrift van het document, zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht, van de vreemdeling dient te ontvangen. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een zorgvuldige controle van het eerdergenoemde document en stelt aan de hand daarvan de identiteit van de vreemdeling vast en neemt een afschrift van het document op in zijn administratie. Het voorgaande is niet van toepassing, indien de vreemdeling onderdaan is van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) dan wel van Zwitserland. PolderKracht Groep is niet verantwoordelijk dan wel aansprakelijk voor een eventuele boete die in het kader van de Wet arbeid vreemdelingen aan de Opdrachtgever wordt opgelegd.

23.4 PolderKracht Groep is niet aansprakelijk voor boetes of vorderingen die de Opdrachtgever worden opgelegd omdat zij haar verplichtingen als genoemd in dit artikel niet is nagekomen.

23.5 De Opdrachtgever zal PolderKracht Groep te allen tijde vrijwaren voor opgelegde boetes aan en aanspraken jegens PolderKracht Groep wegens het niet nakomen door de Opdrachtgever van de in dit artikel genoemde verplichtingen.

Artikel 24 – Medezeggenschap

24.1 De Opdrachtgever is gehouden om de Werknemer die lid is van de ondernemingsraad van de Opdrachtgever, in de gelegenheid te stellen deze medezeggenschapsrechten uit te oefenen conform wet- en regelgeving.                                                                                                                                               

24.2 Indien de Werknemer medezeggenschap uitoefent in de onderneming van de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever het Opdrachtgeverstarief ook verschuldigd over de uren waarin de Werknemer onder werktijd werkzaamheden verricht of een opleiding volgt in verband van het uitoefenen van medezeggenschap.

24.3 De Opdrachtgever verklaart zich bekend met zijn informatieverplichtingen op grond van de Wet op de ondernemingsraden (hierna: WOR) betreffende de (verwachte) inzet van Werknemers in zijn onderneming. Indien en voor zover de Opdrachtgever bij de vervulling van deze informatieverplichtingen zich wenst te baseren op door PolderKracht Groep verstrekte of te verstrekken gegevens, zal die verstrekking van gegevens niet verder gaan dan waar de WOR toe verplicht.

Artikel 25 – Verplichtingen met betrekking tot de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs

25.1 De Opdrachtgever verklaart zich uitdrukkelijk bekend met de voor hem geldende verplichtingen voortvloeiende uit de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs, waaronder, maar uitdrukkelijk niet beperkt tot:

• artikel 8b van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs: de Opdrachtgever zorgt dat de Werknemers gelijke toegang hebben tot de bedrijfsvoorzieningen of diensten in zijn onderneming, met name kantines, kinderopvang- en vervoersfaciliteiten, als de werknemers, die in dienst van zijn onderneming werkzaam zijn in gelijke of gelijkwaardige functies, tenzij het verschil in behandeling om objectieve redenen gerechtvaardigd is;
• artikel 8c van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs: de Opdrachtgever zorgt ervoor dat binnen zijn onderneming ontstane vacatures tijdig en duidelijk ter kennis worden gebracht aan de Werknemers, opdat deze dezelfde kansen op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben als de werknemers van de onderneming van de Opdrachtgever;
• artikel 10 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs: de Opdrachtgever zal PolderKracht Groep tijdig en volledig informeren over het voornemen, aanvangen, voortduren of eindigen van door de vakbonden georganiseerde of ongeorganiseerde collectieve acties, waaronder – maar niet uitsluitend – een werkstaking, uitsluiting of bedrijfsbezetting. De Opdrachtgever zal in de uitvoering van zijn leiding en toezicht over de Werknemer, uitdrukkelijk geen opdrachten aan de Werknemer verstrekken waardoor artikel 10 zal worden overtreden.
• artikel 12a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs: de Opdrachtgever verschaft aan zowel PolderKracht Groep als de Werknemer, voor aanvang van de Terbeschikkingstelling schriftelijk, informatie over de arbeidsvoorwaarden, als bedoeld in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs.

Artikel 26 – Overname Werknemers

26.1 Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding met een (Aspirant) Werknemer verstaan:

• het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht door de Opdrachtgever met een (Aspirant) Werknemer;
• het laten ter beschikking stellen van de betreffende (Aspirant) Werknemer door een derde (bijvoorbeeld een andere uitzendonderneming);
• het aangaan van een arbeidsverhouding door de (Aspirant) Werknemer met een derde, waarbij de Opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel een dochtermaatschappij is van een ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW).

26.2 Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder (Aspirant) Werknemer tevens verstaan:

• de (Aspirant) Werknemer die is voorgesteld aan en/of in contact is gebracht met de Opdrachtgever;
• de Werknemer wiens Terbeschikkingstelling minder dan zes maanden voor het aangaan van de arbeidsverhouding met de Opdrachtgever is geëindigd.

26.3 De Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd een arbeidsverhouding aan te gaan met een (Aspirant) Werknemer indien en voor zover wordt voldaan aan het in dit artikel bepaalde.

26.4 De Opdrachtgever zal geen arbeidsverhouding met de Werknemer aangaan indien en voor zover de arbeidsovereenkomst tussen de Werknemer enerzijds en PolderKracht Groep anderzijds niet rechtsgeldig is geëindigd en indien en voor zover de Opdrachtgever de Overeenkomst met PolderKracht Groep niet rechtsgeldig kan doen eindigen of heeft beëindigd.

26.5 De Opdrachtgever brengt PolderKracht Groep Schriftelijk op de hoogte van haar voornemen om met de (Aspirant) Werknemer een arbeidsverhouding aan te gaan, alvorens aan dat voornemen uitvoering te geven. De Overeenkomst zal door de Opdrachtgever met inachtneming van deze Algemene Voorwaarden worden beëindigd.

26.6 Indien een (Aspirant) Werknemer door tussenkomst van PolderKracht Groep aan de mogelijke Opdrachtgever is aangedragen en deze mogelijke Opdrachtgever rechtstreeks dan wel via derden met die (Aspirant) Werknemer binnen zes maanden nadat die (Aspirant) Werknemer is aangedragen, een arbeidsverhouding aangaat voor dezelfde of een andere functie voordat de Terbeschikkingstelling tot stand komt, is deze Opdrachtgever aan PolderKracht Groep een vergoeding verschuldigd ter hoogte van 25% van het Opdrachtgeverstarief dat door PolderKracht Groep in rekening zou zijn gebracht voor de werkzaamheden van de (Aspirant) Werknemer voor de duur van 2080 uur. Of de Opdrachtgever de (Aspirant) Werknemer al direct of indirect (uit welke hoedanigheid dan ook) kende, doet ten aanzien van de vergoedingsplicht als bedoeld in dit artikel niet ter zake.

26.7 Indien de Opdrachtgever rechtstreeks dan wel via derden een arbeidsverhouding aangaat, voor dezelfde of een andere functie, met een Werknemer die aan haar ter beschikking wordt gesteld op basis van een Overeenkomst voor bepaalde dan wel onbepaalde tijd, voordat die Werknemer 2080 uren heeft gewerkt, is de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep een vergoeding verschuldigd van 25% van het laatst geldende Opdrachtgeverstarief over 2080 uren minus de – op basis van de Overeenkomst – reeds door de Werknemer gewerkte uren.

26.8 Indien de Opdrachtgever een arbeidsverhouding aangaat, voor dezelfde of een andere functie, met de Werknemer binnen zes maanden nadat diens Terbeschikkingstelling (ongeacht of deze was gebaseerd op een Overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd) aan de Opdrachtgever is geëindigd, is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van 25% van het Opdrachtgeverstarief, dat voor de betrokken Werknemer van toepassing zou zijn geweest over een periode van 2080 gewerkte uren minus de – op basis van de geëindigde Overeenkomst – reeds door de Werknemer gewerkte uren. Dit geldt zowel in het geval de Opdrachtgever de Werknemer hiertoe – rechtstreeks of via derden – heeft benaderd als wanneer de Werknemer – rechtstreeks of via derden – bij de Opdrachtgever heeft gesolliciteerd.

DEEL C. WERVING & SELECTIE

Artikel 27 – Werving & Selectie

27.1 Naar aanleiding van een door de Opdrachtgever daartoe verstrekte opdracht zal PolderKracht Groep zich inspannen om zo spoedig als in redelijkheid mogelijk geschikte Kandidaten te zoeken en te benaderen voor een functie bij Opdrachtgever.

27.2 De Opdrachtgever verstrekt alle gegevens die PolderKracht Groep redelijkerwijs nodig heeft ter vervulling van de aan haar verstrekte opdracht. Hiertoe zal eveneens een intakegesprek worden gevoerd tussen PolderKracht Groep en Opdrachtgever. In het intakegesprek zal op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens een profiel worden opgesteld door PolderKracht Groep dat zal worden goedgekeurd door de Opdrachtgever. Op basis van dit profiel zal PolderKracht Groep de geschikte Kandidaten werven en selecteren.

27.3 Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid, in het bijzonder naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook, zullen niet- functierelevante eisen bij het verstrekken van de inlichtingen gegevens omtrent de functie en de op te dragen arbeid niet door de Opdrachtgever kunnen worden gesteld en evenmin door PolderKracht Groep worden meegewogen.

27.4 De Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of zij een door PolderKracht Groep geselecteerde Kandidaat een arbeidsverhouding wil aanbieden.

27.5 De Opdrachtgever zal vertrouwelijk met de door PolderKracht Groep verstrekte namen en/of informatie omgaan.

27.6 Alle door PolderKracht Groep voorgestelde Kandidaten vallen onder de reikwijdte van deze Algemene Voorwaarden. Hieronder zijn ook begrepen Kandidaten die op welke wijze dan ook – dus ook bij Opdrachtgever rechtstreeks of waarmee Opdrachtgever reeds eerder contact heeft gehad – reageren op de functie bij Opdrachtgever.

27.7 Elke Overeenkomst aangaande Werving & Selectie eindigt van rechtswege op het moment dat de Opdrachtgever te kennen geeft een arbeidsverhouding aan te (zullen) gaan met een Kandidaat.

Artikel 28 – Honorarium

28.1 Het door de Opdrachtgever aan PolderKracht Groep te betalen honorarium voor de Werving & Selectie wordt nader bepaald in de Overeenkomst en is, tenzij anders overeengekomen, door de Opdrachtgever verschuldigd vanaf het moment dat hij een arbeidsverhouding aangaat met de Kandidaat, ongeacht de duur en de voorwaarden van die arbeidsverhouding, dan wel als de Opdrachtgever deze Kandidaat via een derde inleent.

28.2 Kosten van online plaatsing van de functie op social media, kosten van advertenties alsook kosten van een assessment center, zoals nader bepaald in de Overeenkomst, zijn niet inbegrepen in het honorarium en zullen separaat door PolderKracht Groep bij de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Artikel 29 – Aansprakelijkheid

29.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zowel de beslissing met een door PolderKracht Groep geselecteerde Kandidaat een arbeidsverhouding (al dan niet via een derde) aan te gaan, evenals voor de inhoud van die overeenkomst. PolderKracht Groep is dan ook op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, in de meest ruime zin, die direct of indirect is of wordt veroorzaakt door de door PolderKracht Groep geleverde Kandidaat.

29.2 PolderKracht Groep zal zich inspannen tijdig een potentieel geschikte Kandidaat aan te bieden. PolderKracht Groep schiet niet toerekenbaar tekort jegens de Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan de Opdrachtgever, indien PolderKracht Groep om welke reden dan ook niet of niet tijdig een Kandidaat kan aanbieden.

29.3 PolderKracht Groep is niet aansprakelijk, indien een door haar voorgestelde Kandidaat:

• om welke reden dan ook niet als Werknemer ter beschikking kan worden gesteld aan de Opdrachtgever; of
• geen arbeidsverhouding met de Opdrachtgever wenst aan te gaan of een aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) weer beëindigt.

29.4 PolderKracht Groep is niet aansprakelijk voor eventuele schade indien Kandidaten niet blijken te voldoen aan de door de Opdrachtgever gestelde eisen en verwachtingen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van PolderKracht Groep. Eventuele aansprakelijkheid van PolderKracht Groep is beperkt tot hetgeen in artikel 6 van de Algemene Voorwaarden is bepaald.

Artikel 30 – Boetebeding

30.1 Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding met een Kandidaat verstaan:

• het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht door de Opdrachtgever met een Kandidaat;
• het ter beschikking laten stellen van de betreffende Kandidaat door een derde (bijvoorbeeld een andere uitzendonderneming);
• het aangaan van een arbeidsverhouding door Kandidaat met een derde, waarbij de Opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel een dochtermaatschappij is van een ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW).

30.2 Indien de Opdrachtgever binnen één jaar na de verstrekking van de opdracht als bedoeld in artikel 33.1 een arbeidsverhouding aangaat met een Kandidaat als bedoeld in artikel 36.1, is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd ter hoogte van het honorarium dat door PolderKracht Groep voor de Werving & Selectie aan de Opdrachtgever in rekening zou zijn gebracht zoals bedoeld in artikel 34.1 van deze Algemene Voorwaarden.

DEEL D. ZZP dienstverlening

Artikel 31 – Overwegende dat:

31.1 De Zzp’er, Opdrachtgever en PolderKracht Groep uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW. Door een             overeenkomst tot tussenkomst te sluiten, wordt door de Zzp’er, Opdrachtgever en PolderKracht Groep uitdrukkelijk beoogt om niet een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 e.v. BW en 7:690 e.v. BW aan te gaan, alsmede om te voorkomen dat sprake is van één van de in de wet genoemde fictieve dienstbetrekkingen of gelijkgestelden.

31.2 Werkzaamheden verricht zullen worden door de Zzp’er bij of ten behoeve van de Opdrachtgever. De werkrelatie tussen Zzp’er en Opdrachtgever komt tot stand door de schriftelijke bevestiging van de overeenkomst tot opdracht en de ondertekening daarvan. De tussenkomst van PolderKracht Groep komt tot stand door de schriftelijke bevestiging van de overeenkomst tot opdracht door PolderKracht Groep en Zzp’er en de ondertekening daarvan.

31.3 PolderKracht Groep geen partij is bij de overeenkomst van opdracht tussen de Zzp’er en diens Opdrachtgever, voor wat betreft het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden.

31.4 De duur, het tarief en nadere voorwaarden van de opdracht overeengekomen en vastgelegd worden in de overeenkomst tot opdracht.

Artikel 32 – Verplichtingen

32.1 De Zzp’er accepteert de opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.

32.2 In aanvulling op de overeenkomst van opdracht worden ook de volgende gegevens van de Zzp’er geregistreerd voor aanvang van de overeenkomst:

• De inschrijving van de Zzp’er bij de Kamer van Koophandel;
• Het BTW-nummer van de Zzp’er.

32.3 De Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd de Zzp’er de werkzaamheden te laten verrichten zoals overeengekomen in de overeenkomst.

32.4 De Zzp’er deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. De Zzp’er verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van PolderKracht Groep en/of de Opdrachtgever. PolderKracht Groep en/of de Opdrachtgever kunnen wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de opdracht.

32.5 De Zzp’er zal de werkzaamheden geheel naar eigen inzicht, op eigen naam, zelfstandig en voor eigen rekening en risico uitvoeren. De Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd om aanwijzingen te geven ten aanzien van het resultaat van de werkzaamheden van de Zzp’er.

32.6 In beginsel maakt de Zzp’er gebruik van zijn eigen materialen en hulpmiddelen. Indien het voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is dat de Zzp’er gebuikt maakt van de materialen en hulpmiddelen van de Opdrachtgever, is dit uitsluitend mogelijk na Schriftelijke afspraken daarover met PolderKracht Groep (zoals over – maar niet beperkt tot – de vergoeding voor het gebruik van de materialen en hulpmiddelen).

Artikel 33 – Duur en beëindiging van de Overeenkomst

33.1 Een overeenkomst wordt schriftelijk overeengekomen en aangegaan voor de in de overeenkomst aangegeven tijd dan wel voor de duur van het in de overeenkomst omgeschreven project.

33.2 Een overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen tijd. Tussentijdse opzegging van de overeenkomst voor bepaalde tijd is niet mogelijk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien overeengekomen kan in dat geval – in afwijking van artikel 7:408 BW –  voortijdig de overeenkomst schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van ten minste één maand.

33.3 Elke overeenkomst eindigt onverwijld wegens opzegging op het tijdstip dat één van beide Partijen de overeenkomst opzegt omdat:

• de andere Partij in verzuim is of;
• de andere Partij haar bedrijfsvoering staakt, een regeling met al haar crediteuren treft, wordt ontbonden, in liquidatie verkeert en/of haar activiteiten staakt, of
• de andere Partij in staat van faillissement is verklaard of surséance van betaling heeft aangevraagd.

33.4 Opdrachtgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat zzp’er ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht.

Artikel 34 – Facturatie, tijdverantwoording en betaling

34.1 De Opdrachtgever draagt zorg voor een correcte en volledige tijdverantwoording en is gehouden erop toe te zien dat de daarin opgenomen gegevens van de Zzp’er correct en naar waarheid zijn vermeld, zoals: naam van de Zzp’er en het aantal gewerkte uren.

34.2 Indien en voor zover de uren op de factuur van de Zzp’er niet overeenkomen met de tijdverantwoording van de Opdrachtgever, is PolderKracht Groep gerechtigd de uren vast te stellen overeenkomstig de door de Zzp’er opgegeven uren, tenzij de Opdrachtgever kan aantonen dat de door hem vermelde gegevens correct zijn.

34.3 PolderKracht Groep stuurt de factuur met de gewerkte uren en onkosten van de Zzp’er naar de Opdrachtgever. De Opdrachtgever betaalt de factuur aan PolderKracht Groep en vervolgens betaalt PolderKracht Groep de factuur van de Zzp’er.

34.4 Opdrachtgever is aan Zzp’er een vergoeding verschuldigd voor de uitvoering van de opdracht. Betaling door Opdrachtgever ten aanzien van de Zzp’er geschiedt conform afspraak binnen de door beide partijen ondertekende overeenkomst van opdracht. PolderKracht Groep betaalt het gefactureerde bedrag aan de Zzp’er zodra de Opdrachtgever het gefactureerde bedrag voldaan heeft aan PolderKracht Groep. Betaling door PolderKracht Groep vrijwaart Opdrachtgever van zijn betalingsverplichting richting de Zzp’er. Het debiteurenrisico ligt altijd bij Zzp’er.

Artikel 35 – Aansprakelijkheid

35.1 PolderKracht Groep is niet betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden en derhalve niet aansprakelijk voor enige schade en/of kosten van Opdrachtgever, Zzp’er en/of derden die mogelijk voortvloeien uit het handelen en/of nalaten van de Zzp’er, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van PolderKracht Groep. Eventuele aansprakelijkheid van PolderKracht Groep is beperkt tot hetgeen in artikel 6 van de Algemene Voorwaarden is bepaald.

35.2 De Zzp’er vrijwaart PolderKracht Groep volledig tegen aanspraken voor schade die verband houden met of voortvloeien uit het handelen of nalaten van de Zzp’er, bij de uitvoering van de werkzaamheden voor dienst opdrachtgever of derden. De Zzp’er is zelf aansprakelijk voor een onrechtmatige daad.

35.3 De Opdrachtgever vrijwaart PolderKracht Groep voor iedere aanspraak, belastingheffing, premies en/of boetes van de Belastingdienst, het UWV-werkbedrijf en enige premie heffende instantie ter zake van de werkzaamheden door de Zzp’er en de (kwalificatie van de) relatie tussen PolderKracht Groep en de Zzp’er.

35.4 Behoudens bepaling van dwingend recht en de redelijkheid en billijkheid, is PolderKracht Groep niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan als gevolg van uitvoering van de gesloten overeenkomst.

DEEL E. PAYROLL

Artikel 36 – Contractstructuur en uitvoering

36.1 PolderLoon B.V. zal, door middel van de inzet van bij hem in dienst zijnde Werknemers, voor      Inlener, na een schriftelijke opdracht aan PolderLoon B.V. door Inlener, onder de voorwaarden, zoals in de Raamovereenkomst vastgelegd, werkzaamheden uitvoeren. De werkzaamheden door de Werknemer(s) zullen worden uitgevoerd onder toezicht en leiding van Inlener.

36.2 Partijen zullen de specificatie van opdrachten telkens per afzonderlijke opdracht in een opdrachtovereenkomst regelen (hierna te noemen: de “Opdrachtovereenkomst”), waarop de bepalingen van deze Raamovereenkomst  integraal van toepassing zijn.

36.3 Aanvullingen en/of wijzigingen met betrekking tot deze Raamovereenkomst zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en een uitdrukkelijke verwijzing naar deze Raamovereenkomst bevatten.

36.4 PolderLoon B.V. zal zich inspannen om de verplichtingen voorvloeiend uit deze Raamovereenkomst en/of anderszins naar best kunnen te verrichten. Alle verplichtingen zulle gelden  als inspanningsverplichtingen.

36.5 Alle verplichtingen, welke niet expliciet in deze Raamovereenkomst zijn overeengekomen, en welke door PolderLoon B.V. en/of diens derde worden uitgevoerd zullen gelden als extra dienstverlening welke tegen de alsdan geldende tarieven en prijzen zullen worden gefactureerd.

36.6 Inlener zal alle voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst en/of Opdrachtovereenkomst, benodigde informatie en benodigdheden direct aan PolderLoon B.V. ter beschikkingstellen, Inlener staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan PolderLoon B.V. ter beschikking gestelde gegevens, bescheiden, informatie en instructies, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Inlener vrijwaart PolderLoon B.V. tegen elke actie die is gebaseerd op de bewering dat de verstrekking dan wel het gebruik van de gegevens, bescheiden, documenten, informatie en instructies inbreuk maakt op enig recht van derden.

Artikel 37 – Duur van de Raamovereenkomst

37.1 Indien er zich omstandigheden voordoen, die tot gevolg hebben dat van PolderLoon B.V. redelijkerwijze niet kan worden gevergd de Raamovereenkomst en/of de daarbij behorende Opdrachtovereenkomst(en) te laten voortduren, heeft PolderLoon B.V. het recht deze Raamovereenkomst(en) onverwijld en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen:

• Indien PolderLoon B.V. de Raamovereenkomst en/of (een) Opdrachtovereenkomst(en) opzegt of ontbind, ongeacht de reden, ligt in de gedraging van Inlener, waarop de opzegging of ontbinding is gebaseerd, het verzoek van Inlener besloten om de terbeschikkingstelling te beëindigen. Dit leidt niet tot enige aansprakelijkheid van PolderLoon B.V. voor de schade die Inlener dientengevolge leidt.
• Indien en voor zover de Raamovereenkomst wordt beëindigd op de gronden als bedoeld in artikel 2.3. zullen de voor de beëindiging overeengekomen Opdrachtovereenkomsten, welke nog niet beëindigd zijn, gelijktijdig met de Raamovereenkomst eindigen. Alle vorderingen uit hoofde van deze Raamovereenkomst en/of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten zullen direct opeisbaar zijn.  Inlener zal bij beëindiging van deze Raamovereenkomst en/of daar voortvloeiende de beëindiging vergoeding als overeengekomen in Bijlage A van deze Raamovereenkomst aan PolderLoon B.V. verschuldigd zijn.

37.2 PolderLoon B.V. is niet aansprakelijk voor schade of anderszins als gevolg van beëindiging van de Raamovereenkomst en/of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten.

Artikel 38 – Voorwaarden per terbeschikkingstelling van een payrollwerknemer

38.1 Een wijziging of aanvulling van de inleenovereenkomst wordt pas van kracht nadat deze door PolderLoon B.V. schriftelijk is bevestigd.

38.2 Als de inlener, nadat de payrollwerknemer is verschenen op de werkplek, minder dan drie uren gebruik maakt van diens arbeidsaanbod, is de inlener verplicht tot betaling van het inlenerstarief over ten minste drie uren per oproep indien:

1. Een arbeidsomvang van minder dan 15 uur per week is overeengekomen en de werktijden niet zijn vastgelegd; of
2. Er sprake is van een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW.

38.3 Indien een payrollwerknemer reeds is opgeroepen doch op grond van een bijzondere omstandigheid aan de zijde van de inlener de arbeid niet kan verrichten of de werktijden worden aangepast, dan zal de inlener PolderLoon B.V. hiervan in kennis stellen, ten minste vier dagen voorafgaand aan het moment dat de arbeid aanvang zou vinden. Indien de inlener dit nalaat en de payrollwerknemer beschikt over een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW, dan is de inlener het inlenerstarief verschuldigd over het aantal uren verband houdende met de oorspronkelijke oproep waaronder de werktijden.

38.4 Indien de payrollwerknemer beschikt over een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW, dan is PolderLoon B.V. verplicht om de payrollwerknemer na twaalf maanden een aanbod te doen voor een vaste arbeidsomvang inclusief loondoorbetalingsverplichting, waarbij de vaste arbeidsomvang minimaal gelijk is aan de gemiddelde arbeidsomvang in de voorafgaande periode van twaalf maanden. Indien het aanbod door de payrollwerknemer wordt geaccepteerd, dan zal het inlenerstarief worden berekend over de vaste arbeidsomvang.

38.5 De inleenovereenkomst kan niet worden beëindigd zolang er payrollwerknemers aan de inlener ter beschikking worden gesteld.

38.6 PolderLoon B.V. kan in verband met de voor haar geldende aanzegverplichting jegens de payrollwerknemer met een payrollovereenkomst voor bepaalde tijd, de inlener minimaal vijf weken voor het einde van de payrollovereenkomst verzoeken om aan te geven, of hij de terbeschikkingstelling wenst te continueren. De inlener is alsdan gehouden om binnen drie dagen aan te geven of hij de terbeschikkingstelling wenst te continueren. Het niet tijdig of niet correct informeren van PolderLoon B.V. leidt ertoe dat de inlener de kosten verband houdende met de vergoeding aan de payrollwerknemer ex artikel 7: 668 lid 3 BW integraal aan PolderLoon B.V. dient te vergoeden.

38.7 Indien de reden van de beëindiging is gelegen in een geschil met de payrollwerknemer, dan wel een conflictsituatie, dan dient de inlener PolderLoon B.V. daar tijdig van op de hoogte te stellen. PolderLoon B.V. zal alsdan onderzoeken of het geschil, dan wel de conflictsituatie kan worden opgelost.

38.8 Als er gedurende de terbeschikkingstelling een bedrijfssluiting of verplichte vrije dag plaatsvindt, informeert de inlener PolderLoon B.V. hieromtrent bij het aangaan van de inleenovereenkomst, zodat PolderLoon B.V. hiermee rekening kan houden bij het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden. Als de inlener dit nalaat is hij gedurende de bedrijfssluiting of verplichte vrije dag, aan PolderLoon B.V. verschuldigd het aantal uren zoals overeengekomen in de inleenovereenkomst, vermenigvuldigd met het laatst geldende inlenerstarief.

Artikel 39 – Het inlenerstarief bij payrolling

39.1 De inlener is voor de terbeschikkingstelling van de payrollwerknemer het inlenerstarief aan PolderLoon B.V. verschuldigd, behoudens hieromtrent andersluidende afspraken zijn gemaakt. PolderLoon B.V. informeert de inlener schriftelijk omtrent het inlenerstarieftarief en de kosten die voor de terbeschikkingstelling van de payrollwerknemer in rekening worden gebracht. Het inlenerstarief staat in directe verhouding tot het aan de arbeidskracht verschuldigde loon.

39.2 Volgens artikel 8a Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs heeft de payrollwerknemer recht op ten minste dezelfde arbeidsvoorwaarden als die die gelden voor werknemers in dienst van de inlener, werkzaam in gelijke of gelijkwaardige functies. In afwijking hiervan kan een adequate pensioenregeling van toepassing zijn.

39.3 Vóór aanvang van de terbeschikkingstelling informeert de inlener PolderLoon B.V. schriftelijk over de cao of beloningsregeling die in zijn bedrijf geldt, de rechtspositieregeling die daarin is opgenomen, de pensioenregeling en voorts over alle (tussentijdse wijzigingen van de) arbeidsvoorwaarden van deze cao of beloningsregel die relevant zijn voor de terbeschikkingstelling zoals: het loon, het overwerk, de loondoorbetaling bij ziekte en verlofregelingen.

39.4 Tariefwijzigingen ten gevolge van gewijzigde arbeidsvoorwaarden, cao-verplichtingen en wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving, worden met ingang van het tijdstip van die wijzigingen aan de inlener  doorberekend en zijn dienovereenkomstig door de inlener verschuldigd, ook als deze wijzigingen zich voordoen tijdens de duur van een inleenovereenkomst.

39.5 De kosten verband houdende met een aan de payrollwerknemer verschuldigde transitie- en/of billijke vergoeding, dan wel een gelijkwaardige voorziening in de zin van artikel 7:673 BW e.v. zijn niet verdisconteerd in het inlenerstarief en zullen één op één aan de inlener in rekening worden gebracht.

39.6 De inlener heeft het recht om, als een payrollwerknemer niet voldoet aan de door de inlener gestelde functievereisten en de inlener geen rol heeft gespeeld in het allocatieproces (de werving en selectie) van de payrollwerknemer, dit binnen 4 uur na aanvang van de werkzaamheden aan PolderLoon B.V. kenbaar te maken. In dat geval is de inlener gehouden PolderLoon B.V. minimaal te betalen het aan de payrollwerknemer verschuldigde loon, vermeerderd met het werkgeversaandeel in de sociale lasten en premieheffing en uit de van toepassing zijnde cao/beloningsregel voortvloeiende verplichtingen.

Artikel 40 – Risico-Inventarisatie en arbeidsongeschiktheid

40.1 De werknemer zal in het belang van orde, veiligheid en gezondheid de gegeven voorschriften en aanwijzingen, zoals deze voor het personeel van de opdrachtgever van toepassing zijn, in acht nemen. De werknemer krijgt een beschrijving van de gevaren en risico’s van de werkplek en maatregelen om deze te beperken.

40.2 In geval van arbeidsongeschiktheid van de payrollmedewerker, geldt het volgende:

1. De payrollmedewerker is verplicht zich bij ziekte voor 10.00 uur ziek te melden bij PolderLoon B.V. en Inlener.
2. Voor de payrollmedewerker gelden dezelfde regels voor loondoorbetaling bij ziekte zoals deze gelden bij de opdrachtgever.
3. Indien payrollmedewerker arbeidsongeschikt is/zijn voor de bedongen arbeid, draagt PolderLoon B.V. zorg voor de begeleiding van payrollmedewerker tijdens arbeidsongeschiktheid. PolderLoon B.V. kan Inlener verzoeken – en Inlener zal hieraan meewerken – de mogelijkheden van re-integratie binnen de organisatie van Inlener te onderzoeken. Inlener zal PolderLoon B.V. onder meer de daarvoor benodigde informatie verstrekken. Indien naar het oordeel van PolderLoon B.V. re-integratie van payrollmedewerker in onder meer aangepast dan wel ander passend werk bij Inlener tot de mogelijkheden behoort, zal Inlener volledige medewerking hieraan verlenen.

Artikel 41 – Persoonsgegevens

41.1 Inlener zal in het kader van de Raamovereenkomst en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten, persoonsgegevens (in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens) (hierna te noemen: de “Persoonsgegevens”) ontvangen en verwerken, waar PolderLoon B.V. als  verantwoordelijke in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna te noemen: de “Wbp”) kan worden aangemerkt. Inlener garandeert in dit verband dat:

1. Zij alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk zal houden;
2. De verwerking van de persoonsgegevens door Inlener ter zake dienend is en niet bovenmatig, dat betekent dat Inlener de Persoonsgegevens uitsluitend verwerkt ten behoeve van PolderLoon B.V. in het kader van de Overeenkomst en dat zij de Persoonsgegevens voor geen enkel ander doel gebruikt of aanwendt, tenzij Inlener een wettelijk verplicht heeft welke nopt tot verwerking van de Persoonsgegevens;
3. Zij alle Persoonsgegevens alleen verwerkt op instructie van PolderLoon B.V. en dat zij alle instructies van PolderLoon B.V. in het kader van de verwerking van de Persoonsgegevens op zal volgen;
4. Zij passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer zal leggen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking;
5. Zij op eerste verzoek van PolderLoon B.V., zonder aanvullende kosten, schriftelijk een overzicht geven van de verschillende vormen van verwerking van de Persoonsgegevens alsmede de plaats en systeem waar de Persoonsgegevens verwerkt worden.
6. De Persoonsgegevens niet langer te bewaren dan strikt noodzakelijk is.
7. Zij de Persoonsgegevens nimmer aan een derde zal verstrekken, dan wel een derde toegang zal verlenen tot de Persoonsgegevens, zonder dat Inlener hiervoor de voorafgaande, uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft gekregen van PolderLoon B.V.,
8. Zij zich zal houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en gedragscodes ter zake van de bescherming van Persoonsgegevens, waaronder in ieder geval mede begrepen de Wbp bij de uitvoering van de Overeenkomst en de verwerking van de Persoonsgegevens.

41.2 Inlener zal elke vorm  van inbreuk op de technische en organisatorische maatregelen, beveiligingsincidenten en datalekken waarvan aannemelijk is dat deze inbreuk leidt tot een (risico op) onbevoegd kennisnemen, verlies of onrechtmatige verwerking van de Persoonsgegevens (hierna te noemen: “Inbreuk”), onverwijld (doch uiterlijk binnen 12 uur) en schriftelijk aan PolderLoon B.V. melden, onder vermelding van de aard en de omvang van de Inbreuk, de maatregelen welke genomen zijn, of ondernomen zullen worden, om de onrechtmatige verwerking teniet te doen, of indien voorgaande niet mogelijk is, om alle mogelijke gevolgen zoveel mogelijk te voorkomen.

41.3 Inlener zal PolderLoon B.V. schriftelijk en onverwijld in kennisstellen van een mogelijke diefstal en/of verlies van de Persoonsgegevens. Inlener zal in geval van een Inbreuk alle redelijke instructies van PolderLoon B.V. dienaangaande opvolgen. Inlener zal in geval van een Inbreuk meewerken aan het adequaat informeren van de betrokkenen. Inlener zal zonder aanvullende kosten alle mogelijke medewerking verlening inzake Inlener in staat te stellen, haar verplichtingen naar de Autoriteit Persoonsgegevens (of een mogelijke opvolger) na te komen.

41.4 Het is Inlener niet toegestaan de Persoonsgegevens te transporteren naar een land buiten de Europese Economische Ruimte. In het kader van deze Overeenkomst zullen de definities voortvloeiend uit de Wbp (of  opvolgende wetgeving) gehanteerd worden. Na beëindiging van de Overeenkomst zal Inlener alle desbetreffende Persoonsgegevens (uit haar systemen) vernietigen en hier schriftelijk een bevestiging van geven aan PolderLoon B.V., voorgaande tenzij vernietiging van de Persoonsgegevens in strijd is met enige wettelijke verplichting van toepassing op Inlener en/of PolderLoon B.V..

41.5 Het is Inlener verboden een derde (sub-bewerkers) in te schakelen bij de verwerking van Persoonsgegevens, tenzij PolderLoon B.V. daar voorafgaand schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. Indien de Verantwoordelijke de hiervoor bedoelde toestemming aan Inlener heeft gegeven, zorgt Inlener ervoor dat de sub-bewerker pas aanvangt met de verwerking van de Persoonsgegevens, nadat Inlener met de sub-bewerker een onvoorwaardelijke sub-bewerkersovereenkomst heeft gesloten, in welke overeenkomst alle verplichtingen uit deze Overeenkomst die relevant zijn voor de verwerkingen van de sub-bewerker worden overgenomen.

41.6 Alle verzoeken van derden om inzage in de verwerking van de Persoonsgegevens, zal Inlener voorafgaand overleggen met  PolderLoon B.V.. Inzage wordt pas verschaft, na voorafgaande schriftelijke toestemming van PolderLoon B.V..

41.7 Inlener zal PolderLoon B.V. volledig vrijwaren tegen alle aanspraken, schade(s), inclusief ,maar niet beperkt tot, gederfde winst, gevolg schade en/of van overheidswege opgelegde boetes van derden, die zijn ontstaan als gevolg van een Inbreuk en/of tekortkoming in de nakoming van deze Overeenkomst en/of de Wbp door Inlener, de aan Inlener gelieerde organisaties, leveranciers, medewerkers, derde of anderszins betrokkene bij de verwerking van de Persoonsgegevens.

41.8 Inlener zal de schade die PolderLoon B.V. lijdt in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst door Inlener, vergoeden, daaronder in ieder geval begrepen boetes opgelegd door toezichthoudende instanties, schadevergoeding die PolderLoon B.V. aan betrokkenen door de Inbreuk verschuldigd is en kosten gemaakt om betrokkenen en toezichthouders in kennis te stellen van de Inbreuk.

41.9 Indien de Overeenkomst eindigt, op welke grond of wijze dan ook, zal Inlener op eigen kosten en uit eigen beweging onverwijld aan PolderLoon B.V. ;

1. alle Persoonsgegevens ter beschikking stellen op de wijze en in een format dat PolderLoon B.V. wenst;
2. per direct de verwerking van de Persoonsgegevens staken;
3. alle documenten en informatiedragers, met inbegrip van kopieën daarvan, waarin de Persoonsgegevens zijn vastgelegd aan PolderLoon B.V. ter beschikking stellen, ongeacht of de inhoud van die informatiedragers door Inlener, door PolderLoon B.V. of door een derde is vervaardigd;
4. alle Persoonsgegevens van haar systemen te verwijderen (vernietigen), met inbegrip van kopieën daarvan.

Artikel 42 – Identiteitscontrole

42.1 De inlener is verantwoordelijk voor het vaststellen en controleren van de identiteit van de aan haar ter beschikking gestelde payrollwerknemer(s). Het is niet toegestaan om een kopie van het identiteitsbewijs van de payrollwerknemer(s) te verwerken, behoudens indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

42.2 PolderLoon B.V. is verplicht de identiteit van de Werknemer(s) vast te stellen en te controleren vóór de aanvang van de werkzaamheden en de benodigde persoonsgegevens (inclusief de eventueel van toepassing zijnde tewerkstellingsvergunning) te verwerken. De vaststelling van de identiteit gebeurt aan de hand van een origineel identiteitsbewijs conform de artikelen 28 Wet op de loonbelasting 1964, 7.5 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 en – indien van toepassing – artikel 15 Wet arbeid vreemdelingen.

42.3 Voor zover de vaststelling van de identiteit van de Werknemer(s) door Inlener gebeurt, is Inlener verantwoordelijk voor het tijdig vaststellen en controleren van de identiteit van de Werknemer(s).

42.4 Inlener dient een goed leesbare kopie van het geldige identiteitsbewijs (geen rijbewijs, in geval van een identiteitskaart vóór en achterkant) – en indien van toepassing de geldige tewerkstellingsvergunning – van Werknemer(s) te maken. Inlener voegt bij de kopieën een gedateerde en ondertekende verklaring waaruit blijkt wie de identiteitscontrole heeft uitgevoerd. De Werknemer(s) dateert/dateren en ondertekent/ondertekenen deze verklaring. Het geheel aan documenten wordt tezamen met de door de Werknemer(s) volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende verklaring “Opgaaf gegevens loonheffingen” uiterlijk gelijktijdig met het retourneren van de arbeidsovereenkomst aan PolderLoon B.V. verstrekt door Inlener.

42.5 Inlener zal toestaan dat PolderLoon B.V. en/of een NEN-certificerende instelling de procedure als bedoeld in dit artikel steekproefsgewijs op locatie bij de Inlener controleert

42.6 Inlener behandelt de hem in het kader van de terbeschikkingstelling ter kennis gekomen persoonlijke gegevens van de Werknemer(s) vertrouwelijk en verwerkt deze in overeenstemming met de wet. Inlener is gehouden om in het geval van een datalek, waarbij kans is op verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en PolderLoon B.V. hierover direct te informeren. PolderLoon B.V. zal vervolgens de Werknemer(s) informeren.

42.7 Indien de identiteit van de Werknemer(s) niet conform dit artikel is vastgesteld (bijvoorbeeld: stukken zijn niet compleet, niet ondertekend, er is geen verklaring van de Inlener aanwezig) dan dient PolderLoon B.V. het anoniementarief toe te passen. De mogelijke extra lasten zal PolderLoon B.V. aan Inlener doorbelasten.

42.8 Indien Inlener niet vóór de aanvang van de werkzaamheden alle formulieren/documenten als bedoeld in dit artikel aanlevert, kan PolderLoon B.V. besluiten enige Opdracht niet in behandeling nemen of te beëindigen zonder tot enige schadeloosstelling aan Inlener te zijn gehouden.

42.9 De boetes en naheffingen die aan PolderLoon B.V. worden opgelegd als gevolg van het onjuist vaststellen dan wel controleren van de identiteit van de Werknemer(s) door Inlener worden aan Inlener doorberekend.

Artikel 43 – Wijze van facturering

43.1 De facturen van PolderLoon B.V. zijn, tenzij anders afgesproken, gebaseerd op de ingevulde en door de inlener voor akkoord bevonden tijdverantwoording, het inlenerstarief en eventueel bijkomende toeslagen en (on)kosten.

43.2 De inlener is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige invulling en accordering van de tijdverantwoording. De accordering vindt plaats via (digitale) ondertekening van de tijdverantwoording, tenzij anders overeengekomen. De inlener is aansprakelijk voor de schade die PolderLoon B.V. lijdt, indien de inlener niet op deugdelijke wijze uitvoering geeft aan de verplichtingen in onderhavig lid, waaronder doch niet uitsluitend wordt begrepen de bestuurlijke boete op grond van artikel 18b lid 2 Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. De inlener zal PolderLoon B.V. in dit kader volledig schadeloos stellen.

43.3 Bij verschil tussen de bij PolderLoon B.V. ingeleverde tijdverantwoording en de door de inlener behouden gegevens daarvan, geldt de bij PolderLoon B.V. ingeleverde tijdverantwoording als juist, tenzij de inlener het tegendeel aantoont.

43.4 Als de payrollwerknemer de gegevens van de tijdverantwoording betwist, kan PolderLoon B.V. het aantal gewerkte uren en overige kosten factureren volgens de opgave van de payrollwerknemer, tenzij de inlener aantoont dat de door de inlener gehanteerde tijdverantwoording correct is.

43.5 Als de inlener niet aan het gestelde in lid 2 van dit artikel voldoet, kan PolderLoon B.V. besluiten om de inlener te factureren op basis van de bij haar bekende feiten en omstandigheden. PolderLoon B.V. gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk  overleg daaromtrent met de inlener heeft plaatsgevonden.

43.6 De inlener draagt er zorg voor dat de facturen van PolderLoon B.V. zonder enige inhouding, korting of verrekening binnen de in de Raamovereenkomst afgesproken factuurdatum zijn betaald.

43.7 PolderLoon B.V. beschikt over een G-rekening, de inlener kan PolderLoon B.V. verzoeken om in overleg te treden over de mogelijkheid dat de inlener een percentage van het gefactureerde bedrag op de betreffende rekening stort, alsmede over de hoogte van het percentage. Alleen bij bereikte overeenstemming kan van voornoemde mogelijkheid gebruik worden gemaakt.

43.8 Op eerste verzoek van PolderLoon B.V. zal de inlener een schriftelijke machtiging verstrekken aan PolderLoon B.V. om de bedragen van de facturen middels automatische incasso binnen de overeengekomen termijn af te schrijven van de bankrekening van de inlener. Hiervoor zullen partijen een SEPA-machtigingsformulier gebruiken.

Artikel 44 – Betalingsvoorwaarden

44.1 Uitsluitend rechtstreekse betalingen aan PolderLoon B.V. werken voor de inlener bevrijdend.

44.2 Rechtstreekse betaling, dan wel verstrekking van voorschotten door de inlener aan de payrollwerknemer, is niet toegestaan, ongeacht de reden waarom of de wijze waarop zulks geschiedt. Dergelijke betalingen en verstrekkingen regarderen PolderLoon B.V. niet en leveren geen grond op voor enige schuldaflossing of verrekening.

44.3 Als de inlener een factuur betwist, zal dit binnen acht dagen na verzenddatum van de betreffende factuur schriftelijk door de inlener aan PolderLoon B.V. kenbaar worden gemaakt, op straffe van verval van het recht op betwisting. Een betwisting van de factuur schort de betalingsverplichting van de inlener niet op.

44.4 Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door de inlener van enig door hem verschuldigd bedrag, is de inlener met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de inlener tevens een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW over het factuurbedrag aan PolderLoon B.V..

44.5 Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de kosten van rechtskundige bijstand daaronder begrepen, die PolderLoon B.V. moet maken ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de inlener, zijn voor rekening van de inlener. De buitengerechtelijke incassokosten van PolderLoon B.V., te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een minimum van € 500,00 vastgesteld op ten minste 15% van de hoofdsom.

44.6 Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van de inlener daartoe – naar de mening van PolderLoon B.V. – aanleiding geeft, is de inlener verplicht op eerste schriftelijk verzoek van PolderLoon B.V.:

1. Een voorschot te verstrekken;
2. en/of afdoende zekerheid te stellen voor de nakoming van de verplichtingen jegens PolderLoon B.V., door middel van bijvoorbeeld een bankgarantie of pandrecht. De omvang van de gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot staat in verhouding tot de omvang van de betreffende verplichtingen van de inlener.

44.7 Ingeval de inlener geen gehoor geeft aan een verzoek van PolderLoon B.V. als bedoeld in het vorige lid, dan wel indien een incasso mislukt, verkeert de inlener van rechtswege in verzuim zonder dat daartoe een ingebrekestelling nodig is. Indien de inlener in verzuim verkeert, dan is PolderLoon B.V. gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen uit de inleenovereenkomst op te schorten dan wel de inleenovereenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat PolderLoon B.V. een schadevergoeding verschuldigd is aan de inlener. Alle vorderingen van PolderLoon B.V. worden als gevolg van de opzegging direct opeisbaar.

Artikel 45 – Aansprakelijkheid

45.1 Behoudens bepalingen van dwingend recht, alsmede met inachtneming van de algemene  normen van redelijkheid en billijkheid, is PolderLoon B.V. niet gehouden tot enige  vergoeding van schade van welke aard dan ook, direct of indirect, ontstaan aan de payrollwerknemer, de inlener of aan zaken dan wel personen bij of van de inlener of een derde, verband houdend met een inleenovereenkomst, waaronder mede te verstaan schade die is ontstaan als gevolg van:

1. De terbeschikkingstelling van de payrollwerknemer door PolderLoon B.V. aan de inlener, ook wanneer mocht blijken dat die payrollwerknemer niet blijkt te voldoen aan de door de inlener aan hem gestelde vereisten.
2. Eenzijdige opzegging van de payrollovereenkomst door de payrollwerknemer.
3. Toedoen of nalaten van de payrollwerknemer, de inlener zelf of een derde, waaronder begrepen het aangaan van verbintenissen door de payrollwerknemer.
4. Het zonder schriftelijke toestemming van PolderLoon B.V. doorlenen door de inlener van de payrollwerknemer.

45.2 Eventuele aansprakelijkheid van PolderLoon B.V. voor enige directe schade is in ieder geval, per gebeurtenis, beperkt tot:

1. Het bedrag dat de verzekering van PolderLoon B.V. uitkeert, dan wel;
2. Indien PolderLoon B.V. niet voor de betreffende schade is verzekerd of de verzekering niet (volledig) uitkeert, het door PolderLoon B.V. gefactureerde bedrag. Is het bedrag dat in rekening is gebracht afhankelijk van een tijdsfactor, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door PolderLoon B.V. in de maand voorafgaand aan de schademelding bij de inlener in rekening is gebracht. Bij gebreke van een voorafgaande maand, is beslissend wat PolderLoon B.V. in de maand waarin het schadeveroorzakende feit heeft plaatsgevonden aan de inlener volgens de inleenovereenkomst in rekening zou brengen dan wel heft gebracht.

45.3 Voor gevolgschade zoals gederfde winst en gemiste besparingen en voor indirecte schade, is     PolderLoon B.V. nimmer aansprakelijk.

45.4 In ieder geval dient de inlener PolderLoon B.V. te vrijwaren tegen eventuele vorderingen van de payrollwerknemer of derden, tot vergoeding van schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel geleden door die payrollwerknemer of derden.

45.5 De in leden 1 en 2 van dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen, als er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van PolderLoon B.V. en/of diens leidinggevend personeel

45.6 PolderLoon B.V. heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, eventuele schade van de inlener ongedaan te maken. Hiertoe wordt tevens gerekend het recht van PolderLoon B.V. maatregelen te treffen die eventuele schade kan voorkomen dan wel beperken.

Artikel 46 – Overmacht

46.1 In geval van overmacht van PolderLoon B.V. zullen haar verplichtingen uit hoofde van de inleenovereenkomst worden opgeschort, zolang de overmachttoestand voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van PolderLoon B.V. onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de inleenovereenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen.

46.2 Zodra zich bij PolderLoon B.V. een overmachttoestand voordoet als in lid 1 van dit artikel bedoeld, zal zij daarvan mededeling doen aan de inlener.

46.3 Voor zover daaronder niet reeds begrepen, wordt onder overmacht tevens verstaan: werkstaking, bedrijfsbezetting, blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/of enig daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, waterschade, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van personeel.

46.4 Zolang de overmachttoestand voortduurt, zullen de verplichtingen van PolderLoon B.V. zijn opgeschort. Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en reeds vóór het intreden van de overmachttoestand zijn ontstaan.

46.5 Als de overmachttoestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de overmachttoestand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de inleenovereenkomst tussentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. De inlener is ook na zodanige beëindiging van de inleenovereenkomst gehouden de door hem aan PolderLoon B.V. verschuldigde vergoedingen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmachttoestand, aan PolderLoon B.V. te betalen.

46.6 PolderLoon B.V. is tijdens de overmachttoestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de inlener, noch is zij daartoe gehouden na beëindiging van de inleenovereenkomst als in lid 5 van dit artikel bedoeld.

Artikel 47 – Geheimhouding

47.1 PolderLoon B.V. en de inlener zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hun ter kennis is gekomen ingevolge een aanbieding of inleenovereenkomst, verstrekken aan derden. Dit tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de inleenovereenkomst naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.

47.2 Op verzoek van de inlener zal PolderLoon B.V. de payrollwerknemer verplichten tot geheimhouding omtrent al hetgeen hem bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaar wordt, tenzij op de payrollwerknemer een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.

47.3 Het staat de inlener vrij om de payrollwerknemer rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De inlener informeert PolderLoon B.V. over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van hetgeen daaromtrent is vastgelegd aan PolderLoon B.V..

47.4 PolderLoon B.V. is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de inlener als gevolg van schending van de geheimhoudingsplicht door de payrollwerknemer.