In een kassenbedrijf in Zuid-Holland runnen twee broers met veel toewijding hun familiebedrijf. Ze telen voornamelijk tomaten, die deels worden verwerkt tot eindproducten voor consumenten. Duurzaamheid staat centraal: er wordt gewerkt volgens de principes van permacultuur, met oog voor mens, natuur en de toekomst.
Ze leveren aan de Nederlandse markt, maar een groot deel van hun oogst vindt zijn weg naar Duitsland, België en Luxemburg. In totaal werken er zo’n 15 vaste medewerkers, en in het seizoen komen daar jaarlijks 20 tot 25 extra krachten bij, afhankelijk van de oogstperiode. Deze seizoenmedewerkers zijn gemiddeld 2 tot 8 maanden werkzaam.
Geen zorgen over HR en administratie
De broers hebben ervoor gekozen om de HR-taken en salarisadministratie volledig uit te besteden aan PolderLoon. Niet omdat ze het niet belangrijk vinden — juist omdat ze vinden dat deze taken door specialisten uitgevoerd moeten worden.
“We willen ons richten op waar we goed in zijn: telen en productontwikkeling. Voor HR-zaken willen we iemand die er echt verstand van heeft.”
Ze betalen een vast bedrag per salarisstrook. Voor extra ondersteuning, zoals complexe HR-vraagstukken of op maat gemaakte documenten, wordt op basis van offerte of uurtarief gewerkt. Deze werkwijze zorgt voor transparantie en grip op de kosten.
Persoonlijk contact en duidelijke afspraken
Wat de broers vooral waarderen, is de samenwerking zelf. Ze hebben een vaste contactpersoon van PolderLoon die regelmatig langskomt op het bedrijf om alles te bespreken. Geen helpdesk, geen onpersoonlijke e-mails, maar gewoon iemand die weet wat er speelt op het bedrijf.
“Het is fijn dat onze medewerkers ook direct bij iemand terechtkunnen met vragen over hun loonstrook of pensioen.”
Momenteel begeleidt PolderLoon ook het traject van een langdurig zieke medewerker. Daarnaast wordt er gekeken naar een opleidingsplan voor twee medewerkers die willen doorgroeien binnen het bedrijf. Dankzij het netwerk van PolderLoon wordt ook dit goed opgepakt met passende opleiders.
Ondersteuning vanuit de PolderKracht Groep
De broers waarderen het dat ze kunnen vertrouwen op één partij die meerdere diensten aanbiedt. Naast PolderLoon maken zij ook gebruik van PolderKracht, de uitzendorganisatie binnen de PolderKracht Groep. Via deze weg worden ieder seizoen tijdelijke medewerkers aangeboden die direct inzetbaar zijn.
Twee van deze seizoenmedewerkers met een Poolse achtergrond hebben inmiddels een vast dienstverband gekregen bij het kassenbedrijf. Deze integrale aanpak – waarbij uitzendkrachten, payroll en HR-ondersteuning samenkomen – geeft de broers rust en vertrouwen in hun personeelsbeleid.
Geen zorgen over systemen of regels
Op de vraag waarom ze deze dienst niet zelf intern wilden organiseren, zijn de broers duidelijk:
- Het bedrijf is te klein om fulltime iemand voor HR aan te nemen.
- Ze hebben geen kennis van de systemen en software.
- Ze willen zich er ook niet in verdiepen, maar gewoon weten dat het goed geregeld is.
“We zouden dan systemen moeten aanschaffen en beheren waar we helemaal geen ervaring mee hebben. Dan is het veel fijner dat PolderLoon alles voor ons regelt — en altijd up-to-date.”
Ook hun medewerkers profiteren van de samenwerking. Ze kunnen met al hun vragen over loonstroken, pensioen of cao direct terecht bij PolderLoon. Dat scheelt onduidelijkheid én tijd.
De voordelen van salarisadministratie uitbesteden aan PolderLoon
- Geen omkijken naar salarisverwerking en loonstroken
- Persoonlijk contact en vaste contactpersoon
- Transparante kosten: vast bedrag per loonstrook
- Ondersteuning bij HR-vraagstukken, ziekteverzuim en opleidingsplannen
- Geen investering nodig in software of systemen
- Altijd actuele kennis van cao’s, pensioenregelingen en wetgeving
- Ook medewerkers kunnen direct terecht met vragen
- Seizoenmedewerkers via PolderKracht en doorgroei naar vast dienstverband mogelijk
Meer weten over salarisadministratie uitbesteden via PolderLoon? Neem gerust contact op voor een kennismaking.
