Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie geschikt?

Via ons contactformulier kregen wij onlangs de vraag:
“Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie eigenlijk geschikt?”

Ons antwoord is simpel: voor vrijwel elk bedrijf.
Of je nu een starter bent of al jaren een team aanstuurt — het uitbesteden van je personeelszaken geeft rust, duidelijkheid en grip.

Bij PolderLoon richten we ons op het midden- en kleinbedrijf (MKB). We ondersteunen organisaties met 1 tot ongeveer 30 medewerkers in uiteenlopende branches. Denk aan heldere contracten, correcte loonverwerking, tijdige betalingen én naleving van wet- en regelgeving.

Payroll of salarisadministratie is geschikt voor iedere sector. Hieronder zie je een overzicht van de type bedrijven waar wij momenteel mee samenwerken — herken jij jouw organisatie?


🛒 Winkelbedrijven

Van boetiek tot bouwmarkt: snel schakelen en personeel flexibel inzetten is essentieel. Met payroll houd jij de focus op je klanten, wij doen de rest.

🌾 Land- en tuinbouwbedrijven

Seizoenspieken? Tijdelijke krachten? Wij zorgen voor correcte uitbetaling, kloppende contracten en overzicht in de personeelskosten.

Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie geschikt? Ook in de land-en tuinbouw is PolderLoon een betrouwbare partner

🏗️ Bouwbedrijven

Wisselende ploegen, meerdere projecten: payroll of salarisadministratie biedt structuur en voorkomt fouten in de loonverwerking.

🔧 Constructie- en installatiebedrijven

Technisch vakmanschap vraagt om rust aan de achterkant. Wij regelen de personeelsadministratie, zodat jij je kunt richten op de uitvoering.

🚗 Garagebedrijven

Monteurs hebben hun handen vol. Wij zorgen dat hun salaris klopt, op tijd betaald wordt en de administratie waterdicht is.

Voor welke bedrijven is payroll of salarisadministratie geschikt? Garagebedrijven weten PolderLoon te vinden

⚓ Haven- en transportbedrijven

Ongeregelde werktijden? Ploegendiensten? Wij zorgen dat alles klopt volgens cao en wetgeving — geen zorgen, gewoon goed geregeld.

🗑️ Afvalverwerkingsbedrijven

Met payroll creëer je overzicht in een branche waar betrouwbaarheid en veiligheid voorop staan.

🌿 Hoveniers en groenvoorzieners

Flexibele inzet, werken op locatie, snel schakelen — payroll maakt het eenvoudig en overzichtelijk.

🚜 Loonbedrijven en stratenmakers

Bij piekdrukte snel extra personeel inzetten? Wij zorgen dat de juridische en administratieve afhandeling vlekkeloos verloopt.

🛡️ Beveiligingsbedrijven

Correcte registratie van gewerkte uren en onregelmatigheidstoeslagen is cruciaal. PolderLoon zorgt voor nauwkeurige salarisverwerking.

🏞️ Recreatie- en watersportbedrijven

Seizoenswerk en oproepkrachten komen vaak voor in deze branches. Met onze ondersteuning verloopt dit soepel én overzichtelijk.


Meer weten?

Twijfel je of payroll of salarisadministratie geschikt is voor jouw bedrijf?
We denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op — we kennen jouw branche, jouw vragen én de actuele regelgeving. Zo zorgen we samen voor een oplossing die past bij jouw organisatie.

📩 Neem contact met ons op

Samenwerken met zzp’ers: hoe een installatiebedrijf via PolderLoon helderheid kreeg

Een installatiebedrijf waarmee wij al langere tijd samenwerken via een payroll-constructie, kwam onlangs met een urgente vraag: Kunnen wij op een veilige en verantwoorde manier blijven samenwerken met zzp’ers?

Naast hun vaste team werken ze namelijk regelmatig met zelfstandige elektriciens. Door alle berichten in de media over schijnzelfstandigheid en veranderende regelgeving, twijfelden ze of hun huidige manier van werken nog houdbaar is. En dat terwijl hun projecten gewoon doorgaan en het aantal beschikbare elektriciens in de markt beperkt is.

Hoewel ze al een vacature hadden uitstaan bij PolderProfessionals, bleef de vraag: Hoe kunnen we bestaande zzp’ers behouden én risico’s beperken?

Analyse door PolderWerk: inzicht in risico’s en kansen

Via PolderLoon hebben we dit installatiebedrijf in contact gebracht met PolderWerk, onderdeel van de PolderKracht Groep. Omdat we het bedrijf goed kennen, konden we snel schakelen. PolderWerk voerde een gerichte risicoanalyse uit, waarbij gekeken werd naar:

  • De aard van de opdrachten
  • De manier van samenwerken met zzp’ers
  • De contractuele afspraken
  • De inrichting van het ondernemerschap aan de kant van de zzp’er

Ook is er met alle betrokken zzp’ers afzonderlijk gesproken. Hierbij lag de focus op hoe zij hun eigen bedrijf hebben ingericht en of zij daadwerkelijk als ondernemer functioneren binnen deze opdrachten.

Resultaat: duidelijkheid, rust en toekomstbestendige samenwerking

De uitkomst van deze analyse is een helder rapport, met aanbevelingen voor beide partijen. Het geeft het installatiebedrijf handvatten om risico’s te minimaliseren én tegelijk werk te blijven uitbesteden aan echte zelfstandigen. Voor de zzp’ers zelf levert het waardevolle inzichten op in hoe zij hun ondernemerschap verder kunnen professionaliseren.

Deze aanpak tilt de samenwerking naar een hoger niveau — juridisch én praktisch.

PolderLoon denkt mee over alle vormen van samenwerking

Bij PolderLoon kijken we verder dan alleen payroll of salarisadministratie. We denken actief mee over andere vormen van samenwerking, zoals het inhuren van zzp’ers. Met onze expertise binnen de PolderKracht Groep kunnen we schakelen met collega-organisaties zoals PolderProfessionals (detachering / werving & selectie) en PolderWerk (zzp-dienstverlening).

Zo zorgen we ervoor dat jouw organisatie toekomstbestendig kan blijven samenwerken met zelfstandige vakmensen — eerlijk, duidelijk en goed geregeld.

Van vast dienstverband bij de opdrachtgever naar payroll: wat betekent dat voor jou?

Je hebt een vast dienstverband bij je huidige werkgever en hoort dat je overstapt naar een payrollconstructie via PolderLoon. Die overstap naar payroll roept waarschijnlijk vragen op. Misschien voelt het als een stap achteruit, of ben je bang om zekerheid kwijt te raken. Begrijpelijk — want werk is belangrijk, en zekerheid net zo goed.

Een overstap naar payroll van PolderLoon geeft de zekerheid dat HR en salarisadministratie goed zijn geregeld

In deze blog leggen we helder en eerlijk uit wat een overstap naar payroll inhoudt, waarom werkgevers hiervoor kiezen, maar vooral: wat dit voor jou betekent.

Eerst dit: je verliest je baan niet

Laten we direct een belangrijk misverstand wegnemen: je werk blijft gewoon hetzelfde. Je houdt:

  • Je functie en taken
  • Je werkplek en collega’s
  • Je directe leidinggevende
  • En je dagelijkse werkroutine

Het enige dat verandert, is de juridische werkgever. Die verschuift van je huidige werkgever naar PolderLoon. Je komt bij ons in dienst, maar blijft werken voor dezelfde opdrachtgever. En dat heeft voordelen.

Waarom kiezen bedrijven voor payroll?

De wereld om ons heen verandert snel. Wetgeving, risico’s bij ziekte, complexe arbeidsregels — voor veel bedrijven is het steeds lastiger om álles zelf goed te regelen. Door het werkgeverschap onder te brengen bij PolderLoon, blijft jouw werkgever zich richten op de inhoud van het werk, terwijl wij zorgen voor de administratieve en juridische kant.

Dat betekent: alles netjes geregeld, zonder dat jij iets mist.

Wat gebeurt er met jouw rechten en voorwaarden?

Een van de grootste zorgen bij zo’n overstap is: Raak ik iets kwijt? Het eerlijke antwoord: nee. Dankzij de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ben je als payrollmedewerker juridisch beschermd en heb je recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die in vaste dienst zijn bij het bedrijf waar je werkt.

Dat betekent:

  • Gelijke salarisafspraken en cao-toepassing
  • Een arbeidsovereenkomst die past bij je huidige situatie (vast = vast)
  • Pensioenopbouw via een verplicht pensioenfonds of een adequate regeling
  • Duidelijke afspraken over vakantiedagen, werktijden en toeslagen

Daarnaast krijg je toegang tot onze medewerkers-app. In deze app vind je overzichtelijk en snel:

  • Je arbeidsovereenkomst
  • Je loonstroken
  • De opbouw van je vakantiedagen en vakantiegeld
  • En andere belangrijke documenten

Wat als je twijfelt?

Twijfel is normaal. Je staat misschien al jaren bij je huidige werkgever op de loonlijst en hebt het gevoel iets op te geven. Maar in de praktijk merken veel medewerkers dat payroll hen juist extra rust geeft:

  • Je hebt een vast contactpersoon bij PolderLoon
  • Alles rondom loon, pensioen en vragen wordt zorgvuldig geregeld
  • Je bent verzekerd van correcte afdrachten en up-to-date regelingen
  • Bij ziekte krijg je begeleiding volgens de richtlijnen, mét oog voor jouw situatie

En misschien nog wel het belangrijkste: je staat er nooit alleen voor. Wij zijn er niet alleen voor de administratie, maar juist ook als extra aanspreekpunt voor al je HR-gerelateerde vragen:

  • Hoe zit het met mijn pensioenopbouw?
  • Kan ik een opleiding volgen binnen mijn functie?
  • Ik heb een geschil met mijn leidinggevende, kunnen jullie helpen?

Bij PolderLoon denken we met je mee, bemiddelen waar nodig en zorgen dat je het gevoel hebt dat je altijd bij iemand terecht kunt. Het is alsof je, naast je werkgever, een extra adviseur op je schouder hebt — iemand die je mag vertrouwen en altijd kunt benaderen voor raad en advies.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een van de medewerkers bij een van onze klanten verwoordde het zo:

“In het begin voelde het spannend, maar PolderLoon heeft me alles rustig uitgelegd. Mijn werk bleef hetzelfde, mijn loon bleef hetzelfde — maar ik krijg nu veel sneller antwoord op vragen over mijn loonstrook of vrije dagen. Dat voelt goed.”

Een overstap naar payroll met begeleiding, niet met zorgen

Een overstap naar payroll via Polderloon ontzorgt!

Bij PolderLoon begeleiden we de overstap zorgvuldig. We nemen de tijd om uit te leggen wat er verandert — én wat niet. Je krijgt informatie vooraf, we beantwoorden al je vragen en blijven ook na de overstap bereikbaar.

We snappen dat vertrouwen iets is dat je moet verdienen. En dat doen we stap voor stap, samen met jou én je opdrachtgever.


 

Opleiden binnen het MKB: hoe PolderLoon meedenkt in scholing en ontwikkeling

In het midden- en kleinbedrijf gebeurt het echte werk. Vakmensen bouwen, onderhouden, maken en verzorgen. Ze zijn onmisbaar. Maar opleiden binnen het MKB is niet altijd vanzelfsprekend — het ontbreekt vaak aan tijd, kennis of capaciteit om opleidings- en ontwikkeltrajecten goed op te zetten. En dat is zonde. Want investeren in mensen betekent investeren in groei.

Bij PolderLoon begrijpen we dat. Daarom denken we actief mee met onze klanten over hoe zij hun medewerkers kunnen laten doorgroeien. Of het nu gaat om een leerling-hovenier die commercieel wil bijleren, of een ervaren medewerker die als kraanmachinist wil worden opgeleid: wij helpen om kansen te signaleren en stappen te zetten.

Samen opleidingskansen herkennen

Veel opleidingsvragen ontstaan niet op kantoor, maar op de werkvloer. Iemand die net iets meer verantwoordelijkheid wil. Of een medewerker die merkt dat hij bepaalde vaardigheden mist in klantcontact. Dankzij onze vaste contactpersonen en korte lijnen zijn wij goed in staat om deze signalen op te vangen en er iets mee te doen.

We maken dan samen met de werkgever (en vaak ook met de medewerker) een plan. Wat is het doel? Wat is er nodig? En wat past er binnen het budget? Soms is een korte cursus voldoende. In andere gevallen gaat het om een breder traject met meerdere stappen. Door slim gebruik te maken van reserveringen, opleidingsbudgetten en subsidieregelingen, maken we het haalbaar en betaalbaar.

Onze kracht: verbinden en organiseren

Binnen de PolderKracht Groep werken wij samen met verschillende gespecialiseerde partijen:

  • PolderKracht en PolderNoord – uitzendorganisaties met regionale focus
  • PolderProfessionals – detacheringsbureau voor vakspecialisten
  • PolderLoon – payroll en salarisadministratie
  • PolderWerk – ondersteuning van zzp’ers en opdrachtgevers

Zo zorgen we ervoor dat er niet alleen mooie ideeën ontstaan, maar dat deze ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Praktisch, haalbaar en afgestemd op de dagelijkse realiteit van het MKB.

Opleiden binnen het MKB, dat doe je samen met PolderLoon

Een goed opgeleide medewerker blijft

Investeren in opleiden is investeren in binding. Medewerkers die zich kunnen ontwikkelen voelen zich meer betrokken bij het bedrijf. Ze blijven langer en dragen meer bij. Zeker in sectoren waar goede mensen schaars zijn, is dat een enorm voordeel.

Een opleidingstraject hoeft niet groots te zijn. Soms is een kleine stap al voldoende om een medewerker te laten groeien en het werkplezier te vergroten.


PolderLoon denkt verder dan salarisstroken

Bij PolderLoon willen we meer zijn dan alleen een betrouwbare verwerker van salarissen. We willen meedenken. Sparren. Signaleren. En ondersteunen. Want uiteindelijk gaat het om mensen. En om bedrijven die kunnen groeien doordat hun mensen groeien. Juist daarom vinden we opleiden binnen het MKB zo belangrijk — omdat ontwikkeling de motor is achter duurzame groei.

Wil je weten wat wij voor jouw medewerkers kunnen betekenen? Neem gerust contact op. We denken graag met je mee.

Van uitzendkracht naar payroll-medewerker: wat verandert er?

Je werkt al een tijdje als uitzendkracht en hoort dat je misschien overstapt naar een payroll-constructie. Die stap — van uitzendkracht naar payroll — roept waarschijnlijk vragen op. Wat betekent dat eigenlijk? Verlies ik rechten? Krijg ik meer of minder zekerheid? En wat verandert er in de praktijk? In deze blog leggen we het rustig en duidelijk voor je uit.

Wat is payroll?

Bij payroll komt je arbeidsovereenkomst niet meer bij het uitzendbureau te liggen, maar bij een gespecialiseerde payrollorganisatie, zoals PolderLoon. Jij blijft gewoon werken bij hetzelfde bedrijf, met dezelfde collega’s, dezelfde taken en hetzelfde rooster. Alleen de juridische afhandeling — zoals je arbeidsovereenkomst, salarisbetaling, pensioenopbouw en ziektebegeleiding — wordt geregeld door de payrollorganisatie.

Een belangrijk verschil is de exclusiviteit: als payrollmedewerker werk je altijd exclusief voor één opdrachtgever. Bij uitzenden kun je via het uitzendbureau worden ingezet bij verschillende bedrijven. Dat biedt flexibiliteit en is voor veel mensen juist een ideale manier om werkervaring op te doen in verschillende omgevingen.

Wat verandert er voor jou als medewerker?

De overgang van uitzenden naar payroll kan je meer zekerheid en duidelijke geven.

  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst bij PolderLoon
  • Je hebt recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in dienst bij je opdrachtgever (inlenersbeloning)
  • Je bouwt pensioen op via een (verplicht) pensioenfonds of via een adequate pensioenregeling (bijvoorbeeld via ASR)
  • Je hebt recht op loondoorbetaling bij ziekte en vakantiedagen

Wat blijft hetzelfde?

Veel! Je blijft gewoon je werk doen bij het bedrijf waar je nu al werkt. De dagelijkse leiding, je werkrooster en je collega’s blijven precies zoals je gewend bent. Ook het contact over je werk loopt via hetzelfde aanspreekpunt.

De overstap is administratief — maar wél met voordelen voor jou.

Hoe zit het met je loon, cao en pensioen?

Als payrollmedewerker heb je recht op de inlenersbeloning. Dit betekent dat je dezelfde beloning krijgt als iemand die rechtstreeks in dienst is bij het bedrijf waar je werkt. Denk aan:

  • Bruto uurloon
  • Toeslagen voor overwerk of onregelmatigheid
  • Vergoedingen (bijv. reiskosten)
  • Periodieke verhogingen
  • Vakantiegeld en vakantiedagen

Deze inlenersbeloning geldt zowel bij uitzenden als bij payroll.

Van uitzendkracht naar payroll. Bij PolderLoon verzorgen wij het hele traject.

Op het gebied van pensioen zijn er wel verschillen:

  • Bij uitzenden (zoals via PolderKracht of PolderNoord) bouw je pensioen op via StiPP. Er is bij ons geen wachttijd en de opbouw is prima geregeld.
  • Bij payroll is er vaak sprake van aansluiting bij een verplicht pensioenfonds (zoals PMT of BPF) of een adequate pensioenregeling zoals via ASR. Dit kan voor bepaalde sectoren of functies aantrekkelijker zijn.

Waarom werkgevers kiezen voor payroll

Werkgevers kiezen voor payroll om de administratie, juridische verantwoordelijkheid en risico’s uit handen te geven. PolderLoon regelt het papierwerk, volgt de cao, draagt belastingen af en helpt bij ziekte of verlof. Zo houdt de werkgever meer tijd over voor jou als medewerker — en weet jij zeker dat alles goed is geregeld.

Veel gestelde vragen

Krijg ik minder betaald via payroll?
Nee. Je krijgt juist een gelijkwaardige beloning volgens de regels van de inlenersbeloning.

Blijf ik werken bij hetzelfde bedrijf?
Ja. Alleen je contract ligt bij PolderLoon in plaats van bij een uitzendbureau.

Wat als ik ziek word?
Dan word je volgens de regels netjes begeleid en ontvang je loondoorbetaling volgens je contract en cao.

Wat gebeurt er met mijn pensioen?
Bij payroll via PolderLoon bouw je pensioen op via een verplicht fonds of een adequate regeling. Bij uitzenden via PolderKracht of PolderNoord wordt je pensioenopbouw via StiPP geregeld — goed en zonder wachttijd.

Een overstap met voordelen

De overgang van uitzendkracht naar payroll is bedoeld om jou als medewerker meer houvast en continuïteit te bieden. Je krijgt duidelijkere afspraken én een organisatie achter je die alles netjes regelt.

Tegelijkertijd blijft uitzenden een waardevolle vorm van werk. Via onze uitzendorganisaties PolderKracht en PolderNoord ontdekken veel mensen hun talent, bouwen zij werkervaring op en vinden ze uiteindelijk een vaste werkplek. In sommige situaties past uitzenden beter, in andere payroll — en dat bekijken we graag samen met jou.

Bij PolderLoon krijg je bovendien altijd een vast contactpersoon waar je met vragen terecht kunt — over je loonstrook, pensioen, verlof of welke vraag dan ook.

Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op. We leggen het je graag persoonlijk uit.


 

Footer afbeelding