Van vast dienstverband bij de opdrachtgever naar payroll: wat betekent dat voor jou?

Je hebt een vast dienstverband bij je huidige werkgever en hoort dat je overstapt naar een payrollconstructie via PolderLoon. Die overstap naar payroll roept waarschijnlijk vragen op. Misschien voelt het als een stap achteruit, of ben je bang om zekerheid kwijt te raken. Begrijpelijk — want werk is belangrijk, en zekerheid net zo goed.

In deze blog leggen we helder en eerlijk uit wat een overstap naar payroll inhoudt, waarom werkgevers hiervoor kiezen, maar vooral: wat dit voor jou betekent.

Eerst dit: je verliest je baan niet

Laten we direct een belangrijk misverstand wegnemen: je werk blijft gewoon hetzelfde. Je houdt:

• Je functie en taken
• Je werkplek en collega’s
• Je directe leidinggevende
• En je dagelijkse werkroutine

Het enige dat verandert, is de juridische werkgever. Die verschuift van je huidige werkgever naar PolderLoon. Je komt bij ons in dienst, maar blijft werken voor dezelfde opdrachtgever. En dat heeft voordelen.

Waarom kiezen bedrijven voor payroll?

De wereld om ons heen verandert snel. Wetgeving, risico’s bij ziekte, complexe arbeidsregels — voor veel bedrijven is het steeds lastiger om álles zelf goed te regelen. Door het werkgeverschap onder te brengen bij PolderLoon, blijft jouw werkgever zich richten op de inhoud van het werk, terwijl wij zorgen voor de administratieve en juridische kant.

Dat betekent: alles netjes geregeld, zonder dat jij iets mist.

Wat gebeurt er met jouw rechten en voorwaarden?

Een van de grootste zorgen bij zo’n overstap is: Raak ik iets kwijt? Het eerlijke antwoord: nee. Dankzij de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ben je als payrollmedewerker juridisch beschermd en heb je recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die in vaste dienst zijn bij het bedrijf waar je werkt.

Dat betekent:

• Gelijke salarisafspraken en cao-toepassing
• Een arbeidsovereenkomst die past bij je huidige situatie (vast = vast)
• Pensioenopbouw via een verplicht pensioenfonds of een adequate regeling
• Duidelijke afspraken over vakantiedagen, werktijden en toeslagen

Daarnaast krijg je toegang tot onze medewerkers-app. In deze app vind je overzichtelijk en snel:

• Je arbeidsovereenkomst
• Je loonstroken
• De opbouw van je vakantiedagen en vakantiegeld
• En andere belangrijke documenten

Wat als je twijfelt?

Twijfel is normaal. Je staat misschien al jaren bij je huidige werkgever op de loonlijst en hebt het gevoel iets op te geven. Maar in de praktijk merken veel medewerkers dat payroll hen juist extra rust geeft:

• Je hebt een vast contactpersoon bij PolderLoon
• Alles rondom loon, pensioen en vragen wordt zorgvuldig geregeld
• Je bent verzekerd van correcte afdrachten en up-to-date regelingen
• Bij ziekte krijg je begeleiding volgens de richtlijnen, mét oog voor jouw situatie

En misschien nog wel het belangrijkste: je staat er nooit alleen voor. Wij zijn er niet alleen voor de administratie, maar juist ook als extra aanspreekpunt voor al je HR-gerelateerde vragen:

• Hoe zit het met mijn pensioenopbouw?
• Kan ik een opleiding volgen binnen mijn functie?
• Ik heb een geschil met mijn leidinggevende, kunnen jullie helpen?

Bij PolderLoon denken we met je mee, bemiddelen waar nodig en zorgen dat je het gevoel hebt dat je altijd bij iemand terecht kunt. Het is alsof je, naast je werkgever, een extra adviseur op je schouder hebt — iemand die je mag vertrouwen en altijd kunt benaderen voor raad en advies.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een van de medewerkers bij een van onze klanten verwoordde het zo:

“In het begin voelde het spannend, maar PolderLoon heeft me alles rustig uitgelegd. Mijn werk bleef hetzelfde, mijn loon bleef hetzelfde — maar ik krijg nu veel sneller antwoord op vragen over mijn loonstrook of vrije dagen. Dat voelt goed.”

Een overstap naar payroll met begeleiding, niet met zorgen

Bij PolderLoon begeleiden we de overstap zorgvuldig. We nemen de tijd om uit te leggen wat er verandert — én wat niet. Je krijgt informatie vooraf, we beantwoorden al je vragen en blijven ook na de overstap bereikbaar.

We snappen dat vertrouwen iets is dat je moet verdienen. En dat doen we stap voor stap, samen met jou én je opdrachtgever.