Toen wij in contact kwamen met payrollbedrijf PolderLoon, zijn we eerst een aantal keer om tafel gegaan. We wilden goed begrijpen wat werken met een payrollbedrijf voor ons zou betekenen – zowel voor onze bestaande medewerkers als voor nieuwe collega’s.
Als snelgroeiend beveiligingsbedrijf met een vaste kern van medewerkers én jaarlijkse instroom van nieuwe mensen, was het voor ons cruciaal dat een payrollconstructie geen negatieve gevolgen zou hebben voor arbeidsvoorwaarden of beloning.
Onze contactpersoon bij PolderLoon, Ysbrand, nam echt de tijd voor ons. Hij gaf een heldere uitleg over de voordelen van payroll, specifiek toegespitst op onze organisatie.
Duidelijkheid over arbeidsvoorwaarden
Een belangrijk punt voor ons: blijft alles voor de medewerkers hetzelfde? Het antwoord: ja. Dankzij de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in 2020 hebben payrollmedewerkers recht op dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als collega’s in loondienst.
Voor onze medewerkers betekende dit dat ze een arbeidsovereenkomst kregen bij PolderLoon, de formele werkgever, terwijl wij als bedrijf de materiële werkgever bleven. In de praktijk veranderde er weinig voor hen, maar het vroeg wel om een heldere communicatie.
Persoonlijke begeleiding voor medewerkers
Samen met PolderLoon hebben we verschillende voorlichtingsavonden georganiseerd. Daarna is er met iedere medewerker persoonlijk gesproken. De boodschap was helder: alles blijft hetzelfde, maar je profiteert van een betrouwbare partij die alles goed regelt.
Voor onze medewerkers was het ook prettig dat zij voortaan twee aanspreekpunten hadden: wij als werkgever op de werkvloer, en PolderLoon voor alles wat met HR en salarisadministratie te maken heeft.
Geen extra zorgen over administratie en risico’s
Voor ons als bedrijf veranderde er eigenlijk niets in de aansturing. Wij regelen nog steeds alles zelf: van de roosters tot het verlof en de gesprekken over doorgroei. Het verschil? PolderLoon neemt ons veel werk uit handen:
- Zij zorgen voor de loonuitbetaling.
- Ze maken loonstroken en verzorgen de salarisadministratie.
- Ze doen alle afdrachten aan de Belastingdienst.
En belangrijk: wij betalen alleen voor de gewerkte uren. Dus als iemand drie weken op vakantie gaat, krijgen zij hun salaris via PolderLoon, maar wij ontvangen daar geen factuur voor. Dat zorgt voor een betere spreiding van de loonkosten en rust in onze liquiditeit.
Minder risico bij ziekte en verzuim
Een ander groot voordeel is het verzuimbeheer. We hebben met PolderLoon duidelijke afspraken gemaakt over welk risico we zelf dragen, en welk risico bij hen ligt. Dankzij hun kennis en betrokkenheid verloopt het verzuimproces nu veel beter dan voorheen. Ook de medewerker wordt hierin goed begeleid.
HR-ondersteuning zonder eigen afdeling
We hebben serieus overwogen om een eigen HR-afdeling op te zetten. Maar:
- Goede HR-medewerkers zijn lastig te vinden.
- De systemen zijn duur en arbeidsintensief.
- We blijven dan zelf verantwoordelijk voor alles.
Met PolderLoon hebben we een payrollpartner die alles al op orde heeft: actuele systemen, vakkennis en certificeringen. Dat geeft vertrouwen.
Samenwerken met een payrollpartner binnen de PolderKracht Groep
Wat ons ook aanspreekt, is dat PolderLoon onderdeel is van de PolderKracht Groep. Daardoor kunnen we ook terecht bij PolderProfessionals voor werving en selectie. Dat is belangrijk, want in de huidige arbeidsmarkt is het vinden van goede beveiligers een enorme uitdaging.
De korte lijntjes, de specialistische kennis en het meedenken in oplossingen: dat maakt voor ons het verschil.
Conclusie: werken met een payrollbedrijf geeft rust en zekerheid
Voor ons als ondernemer is het belangrijk dat we kunnen vertrouwen op een partner die ons werk uit handen neemt én meedenkt. Dankzij PolderLoon weten wij dat alles goed geregeld is, en kunnen wij doen waar wij goed in zijn: veiligheid bieden.
De voordelen van werken met een payrollbedrijf via PolderLoon
- Als materiële werkgever doet u zelf de werving en selectie.
- Payrollmedewerkers werken uitsluitend voor uw bedrijf.
- U loopt geen arbeidsrechtelijke risico’s.
- U betaalt niet of beperkt bij ziekte.
- U betaalt achteraf voor gewerkte uren.
- PolderLoon verzorgt salarisadministratie, loonstroken en uitbetalingen.
- Uw loonkosten zijn voorspelbaarder en beter te spreiden.
- U en uw medewerkers kunnen gebruikmaken van de medewerker-app met loonstroken, documenten en een AI-gestuurde HR-chat.
Meer weten over werken met een payrollbedrijf zoals PolderLoon? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
